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Excel 小教室 - 常用函數 IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA 介紹
阿湯的讀者一定會發現最近的 Execl 教學文章比之前頻繁，因為很多有學習需求的朋友是老師或公務員，所以阿湯就將自己認為的必備功能趁著暑假一一專文介紹，今天要講的常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」，沒接觸過往往會覺得很難，一大堆不同顏色的函數計算光看就頭大了根本不想懂，其實我們不需要一下子就學到那麼難，利用這些基礎的概念融會貫通，相信很快就能活用了。 IF IF...
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Excel 小教室 - 運用 Sparkline 功能插入走勢圖，讓你的表格更生動活潑
密密麻麻的表格真的令人眼花撩亂，如果你的主管一次要審核好幾份表格，最後眼睛一定會受不了，好在新版的 Excel（泛指 2010、2013、2016 版）多了一項功能「Sparkline」，可讓你在儲存格的空白處加入簡單的走勢圖，讓人一眼就能判斷這些數字表現出的意涵，很適合用在統計相關的表格，還可以加入高低點、改變顏色，讓表格更生動、與眾不同。 如何加入Sparkline？...
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利用 SmartArt 圖形功能，讓圖片自動在 PPT 中快速排版
PowerPoint 中圖片與文字的搭配十分重要，傳統方式大部分都是改投影片裡的版面配置，將圖片插入後再輸入文字，不過這樣難免呆板且有時候要顧慮到整齊度還要不斷上上下下調整，好在目前 Office 2007 以上的版本都有一個「SmartArt 圖形」功能，只要選擇喜歡的圖文配置模式，再匯入圖片、編輯文字，就可以迅速變身成一張漂亮的投影片了，一起來看看。 如何運用 SmartArt 圖形？...
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PPT 首頁總是太普通？利用圖片遮罩法製作與眾不同的簡報封面吧
利用 PPT 製作簡報最方便的方式就是套用各式模版，但如果找不到合適的版型或還是想自己配置的話，封面的設計就十分重要，當然不會想跟大家用類似的方法，放張圖片加文字而已，一定要試試看各種不同的方式才能進步，今天阿湯要教的是利用漸層圖片製作遮罩的效果，讓封面變得特別、有質感一點，也不用擔心跟別人的長得很像（尤其主題相同的話），一起來看看吧。 如何使用圖片遮罩法製作封面？ 開啟 PPT...
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如何在 PPT 做出像電影結尾，放工作團隊或感謝人員的滾動字幕？
現在 PowerPonit 高手如林，聽說有的提案現場都在比誰做的簡報檔最有特色（比提案內容更引人注目…），不知道大家在簡報的最後一張都放什麼呢？無論多精彩的簡報，看到最後也是會累的，除了放上一張謝謝觀賞之類的句子，也可以利用動畫效果，列出工作團隊或是要感謝哪些人，再讓這些文字一行行往上跑，就像很多影片結尾那樣，一定會讓觀眾的印象更為深刻，搭配音樂效果更佳。 如何製作會動的字幕？...
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如何將整份 PowerPoint 拆成單張，存成各自獨立的檔案？
上次有網友跟阿湯求救，說老闆叫他將整份簡報「單獨」存檔「分開」傳給廠商，一開始阿湯還沒聽懂，搞清楚才知道是將簡報中的每一張投影片單獨存一張檔案，問題是總共有一百多張，難道要開一百多個檔案來另存？千萬不要用那麼笨的方法，其實只要在發佈的地方調整一下，將投影片儲存到另個資料夾，再開啟就是獨立的一張張投影片，要編輯或傳送給別人就很方便了。 如何拆開 PPT 來存檔？...
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活用 SmartArt 模板編輯，個人化你的 PPT 簡報設計
上次阿湯這篇「利用 SmartArt 圖形功能，讓圖片自動在 PPT 中快速排版」獲得許多迴響，其實阿湯有點訝異原來很多人根本沒用過這項功能，於是今天一樣利用 PowerPoint 講解 SmartArt 可以做到的事，包含如何解散群組自由編排、依類別選擇顏色與樣式，算是進階帶大家看一遍，不過阿湯也在學習中啦，還是希望和各位多多交流心得，讓簡報更精進。 如何活用 SmartArt 模板？...
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Word 小教室 - 如何壓縮已經插入的圖片，並依用途選擇不同尺寸？
阿湯通常會在 Word 文章中加進圖片都會先批次壓縮再一起插入，不過大部分是用在處理比較大量的圖檔，如果是臨時要插入單張或少數幾張，也可以先放進去再調整，不過 Word 其實很方便的，不管你插入多少張圖片，其實都能一次解決壓縮或編輯的問題，單張或全部更改都很方便，還會視需求提供參考，看你的文件是要列印還是做 Email 的附加檔案，都有建議的尺寸讓你直接套用，不用煩惱要怎麼調整。...
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想要重新排列 PPT 投影片的先後順序，從哪裡調整又快又方便？
在準備簡報資料的時候一定會遇到不少需要調整的地方，尤其是與其他成員合力編輯、或是長官你一言我一語，一份 PPT 除了哪些要刪減哪裡要新增，最麻煩的就是順序了，如果你的投影片內容豐富張數不少，要一張張拉肯定會眼花，其實我們可以將整份簡報分類別和段落，再從「投影片瀏覽」的地方檢視即可輕鬆移動，不管是用段落或單張來移，都會比直接從編輯頁面來處理清楚、方便得多。 如何快速調整投影片的順序？...
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Excel 小教室 - 建立「樞紐分析圖」輔助，數據變化一覽無遺
上個月阿湯寫的這篇「運用 Sparkline 功能插入走勢圖，讓你的表格更生動活潑」獲得許多迴響，於是有網友說曾經看過同事的報表也有圖形展示，但是是大張圖表不是走勢圖，問阿湯可不可以教一下（不好意思問同事），其實網友說的應該就是樞紐分析表所產生的「樞紐分析圖」，可以將密密麻麻的資料用一張清晰的圖表顯示出來，讓人一眼看出數據的變化，設定起來不難，快學起來。 如何建立樞紐分析圖？...
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Excel 小教室 - 使用「VLOOKUP」函數，計算業績獎金發放比例
之前阿湯專文介紹過常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」，不少網友反應阿湯教的好理解多了，也讓他不再那麼害怕函數，其實認識之後就會發現不難，只是要多運用不然學了也是白費，今天來講「VLOOKUP」，適用在不同表單（表格）之間的「對照」，例如說你參照的資料在 A 表單，但必須在 B 表單算出並輸入結果，類似這樣不同表單的整合就可以運用「VLOOKUP」來計算。 如何使用...
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Excel 小教室 - 使用「資料驗證」製作下拉式選單，就不怕輸入錯誤
建立人事資料表是很麻煩的事情，尤其員工很多的公司如果要求紀錄的項目又很多，一個一個打實在很累，其實我們可以將一些固定的資料製作成清單，例如性別、血型、星座等，目前都是那幾個不會變動，就建立一個下拉式選單並利用「資料驗證」的方式，讓你在選擇的同時也不會出錯，而這樣的清單因為是自訂的，也可隨時變更內容方便活用，直接用滑鼠點選，省去不少鍵盤輸入的時間。 如何使用「資料驗證」製作下拉式選單？...
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PowerPoint 也有螢幕錄製功能，錄完可直接放在投影片播放
之前阿湯介紹了不少電腦螢幕錄製的軟體，像是 Ashampoo Snap、ScreenToGif 等等，而 Windows 10 和 Mac 也有內建螢幕錄影，但有人可能不知道 PowerPoint 2013 以後的版本也有支援這項功能，讓你可以直接在製作簡報的時候，利用插入的方式來錄製視訊，完成後還能在 PPT 進行簡單的剪輯和添加效果，最後也能存成 MP4 格式，不用另外錄影後再轉檔插入。...
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Excel 小教室 - 資料驗證中的「下拉式清單」，可以更改文字大小嗎？
上周阿湯這篇「使用「資料驗證」製作下拉式選單，就不怕輸入錯誤」獲得廣大迴響，有網友跟阿湯說看起來很複雜沒想到那麼好用，只是選單內的文字可以改大小嗎？預設的大小實在不好閱讀，遇上資料一多很容易眼花選錯，那就失去了製作清單的本意了，後來阿湯搜尋過別人的作法，發現沒有比較簡易的方式，除非利用 VBA 這樣的程式語言去設定，但實在很複雜，不過大家可以使用一個折衷的方式：利用顯示比例來調整。...
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如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱，再匯入簡報進行製作
常用的簡報製作的方式一種是直接新增投影片，再一張一張輸入文字，另一種是從 Word 檔或其他檔案複製文字內容，再貼到 PPT 上面，阿湯因為習慣保留文字檔所以比較傾向後者，但會先將 Word 檔裡面的文字分好段落再一次匯出，比一段一段複製貼上、手動加入項目符號還有效率，再決定形式的同時也規劃好報告的整體脈絡，思維也會更清晰許多。 如何使用 Word 編輯 PPT 大綱並匯入？ 習慣用 Word...
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Excel 小教室 - 快速計算最大值、最小值、平均值，不須另外插入函數
慣用 Excel 的人都知道，如果要進行加總只要按一下功能列中的「Σ」圖示即可，但有些人可能不知道點開圖示旁的倒三角形，還有其他功能可以運用，而且非常實用，像是平均值、最大值、最小值的計算，分別以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三種函數表示，如果要計算的範圍比較簡單，點一下就會自動判讀並算出結果，相對的如果是比較複雜、系統不好判定的範圍，再用插入函數，手動輸入數值來計算。...
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善用「備忘稿」編輯 PPT 的頁首、頁尾，讓列印出來的簡報更專業
在講究無紙本的環保概念下，已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀，但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式，全部印出來給員工閱讀方便筆記，於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記，並讓這些內容顯示在紙本上，但當作投影片播放的時候不要顯示呢？很簡單，只要在插入頁首頁尾的時候在「備忘稿及講義」編輯，要列印檔案的時候再調整設定即可。 如何在「備忘稿及講義」編輯頁首頁尾？...
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Excel 小教室 - 如何利用鍵盤＋滑鼠或單用鍵盤，來選擇不相鄰的儲存格
在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單，滑鼠拉一下就能完成，但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢？不管是刪除數據還是更改格式，都有可能會碰到這樣的處理內容，如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改，千萬不要用那麼沒有效率的方式，這篇阿湯就教大家，怎麼用鍵盤加滑鼠，或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。 如何選取多個不相鄰的儲存格？...
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Excel 小教室 - 使用「PRODUCT」函數，儲存格內含文字或空格也能相乘
昨天收到一張 Excel 表格的截圖，上面顯示出計算出的結果為「#VALUE!」，網友很疑惑地說只是普通的數值相乘為什麼會出現錯誤？阿湯仔細一看原來表格中不只有數字，還含有「空格」和「文字」，這種情況下就不能用「*」將儲存格相乘了事，必須用到函數「PRODUCT」來計算才行，大家一聽到函數是不是又頭痛了？不用緊張，阿湯教的都很簡單的。 如何運用「PRODUCT」函數？...
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PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入，從記事本來建立大綱更迅速
上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱，再匯入簡報進行製作」後，有網友跟阿湯說其實也可以用記事本（文字文件）來編輯，而且速度比 Word 快很多，由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下，發現超級簡單的！只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成，不用選擇這行是標題一、標題二，但前提就是你對投影片的架構已經相當清楚，比較不容易搞混，一起來看看怎麼用吧。...
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