常用的簡報製作的方式一種是直接新增投影片，再一張一張輸入文字，另一種是從 Word 檔或其他檔案複製文字內容，再貼到 PPT 上面，阿湯因為習慣保留文字檔所以比較傾向後者，但會先將 Word 檔裡面的文字分好段落再一次匯出，比一段一段複製貼上、手動加入項目符號還有效率，再決定形式的同時也規劃好報告的整體脈絡，思維也會更清晰許多。
如何使用 Word 編輯 PPT 大綱並匯入？
習慣用 Word 來思考的朋友，應該就是這樣一行一行去想要講什麼，現在可以試試在文字檔完成後先分段落，打開「樣式」右下角的圖示。
接著開始一行行編輯，將你要放投影片標題的文字點「標題一」。
下一層點「標題二」。
再下一層就是「標題三」，以此類推。
分段完成後再檢視就會這樣一層層脈絡分明。
打開空白 PPT 檔案，點「新增投影片」後往下選「從大綱插入投影片」。
快速匯入剛剛編輯好的 Word 檔，一次處理完畢。
如果要修改除了直接點進投影片，還可從「大綱模式」來檢視，變更字型與顏色等，會更加清楚又有效率。
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