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Excel 教學 –如何將固定的循環資料插入空行隔開？
今天有個學校的學生問到了一個問題，他在協助理系上名單時，由於活動要進行分組，目前是每 N 個人進行分組，他們分組的名單之前整理完後，是以甲乙丙循環，現在他們想要讓名單更清楚一點，想要將每一組都加入空行隔開，問我有沒有什麼好方法，方法有很多種，如果要我自己來弄一定是乾脆 VBA 寫程式，不過這不切實際，也不是每個人都會，今天來教個用最根本方式來達成需求，往下來看吧。 Excel 教學 -...
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Excel 教學 –如何快速將合併的儲存格填入連續數列
今天來分享個 Excel 教學，算是 Max 函數的進階運用，應該很多人沒想到可以這樣做，需求是這樣，當我們想要在一整排空格中填入連續數列，一般都是直接填入 1.2 後下拉就搞定，但當中間有合併儲存格時，就無法用下拉的方式來搞定，今天就教大家怎麼透過 Max 函數來搞定這樣的需求，非常簡單，快學起來，往下來看。 Excel 教學 - 如何快速將合併的儲存格填入連續數列...
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Excel 教學 –不使用任何函數快速計算出每個人的「百分比比例」
被網友問了一個很簡單的問題，因為他們公司每個人都有跑業務需求，而這在外的部份消費，有部份是可以報帳的，因此每個月都會計算每個人的消費總額之外，也會需要知道每個人在總消費金額裡佔了多少，聽起來其實真的很簡單，而他也知道怎麼做，但他想問的是，有沒有不使用函數或計算式就能達成的快速方法，因為每個月的人數不固定，他比較難做個公版來使用，今天就來教大家怎麼計算最快。 Excel 教學 - 快速分析功能...
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Excel 教學 –如何快速輸入「多個 0」，大量輸入數字時超實用
今天這也是由鄉親們所提出的問題，我都覺得快可以幫各位上班了，他這問題是這樣的，他在公司很常要幫忙建立報表，而其中很常輸入到多位數的 0 做為結尾，比如像 123420000000，每次一直按 0 很累就算了，還很常會數錯按錯數量，有沒有什麼方式可以解決輸入多個 0 的問題，這問題大家應該第一直覺就是，上班專心認真吧，但其實是有解的，在 Excel 裡的快捷鍵真的很多，往下來看。 Excel 教學 -...
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Excel 教學 –新手最常犯的錯誤，使用 LOOKUP 必須要注意的事情
這二天收到網友的來信詢問有關於 Excel 的部份，他利用 LOOKUP 這個函數製作了一個內容，想要比對內容後來顯示對應的欄位內容，不過他用了之後發現，這欄位裡的內容為什麼只有部份正確，其它不是錯誤內容就是直接顯示 #N/A，而且還說看了我的教學做出來的，這時我滿頭問號的想，我有這樣教嗎？？總之這位網友後來自己解決了，不過呢，我再仔細查看了他的問題，發現他犯了很多新手常見的錯誤，往下來跟大家分享。...
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Excel 教學 –每 N 筆資料插入一個空行，這招你應該沒試過
阿湯寫過不少相關的的教學是有關於插入空行的，不過其實依據不同的需求，通常也會有不同的做法，今天阿湯就又再來分享另一種 N 筆資料就插入一個空行的方式，我想這樣的技巧在 Excel 是很常會用到，比如像每 N 人分組，或是每 N 筆資料要隔開做一次總計等，其實相關需求很多，如果你也想要知道要怎麼做比較方便，往下來看吧。 Excel 教學 - 每 N 筆資料插入一個空行...
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Excel 教學 –用 Excel 製作執行檔讓圖片對應欄位批次修改檔名
今天來分享個改檔名的教學，我們這不是單純的改檔名，比如我們有 01~10.png 的圖片，檔名要改成對應的十個姓名或其它對應名稱，應該要怎麼做呢？今天要用的是 Excel 加文字檔製作批次執行檔來搞定，做法不難，只要理解每個步驟的作用，很快就能記下來，不會到下次要用上時，又忘了今天的 Excel 教學，快往下來看著做看看吧。 用 Excel 製作執行檔讓圖片對應欄位批次修改檔名 需求是這樣的，在...
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Excel 教學 –製作一個輔助安排班表排休計算的工具，休假衝突一目瞭然
有很多人都希望我做一個 Excel 排班表的工具，不過說真的，要用 Excel 直接弄出一個自動排班表的工具是很有難度的，與其這樣，一般來說，如果需要安排「排休」的班表，最大難點在於找出「希望休假」的衝突，比如每天只能休二個人，一天一定要有六個人上班，那麼，我們在安排休假時，重點就是找出大家希望的休假有沒有衝突，再去重新安排休超過二個人的日期，所以不如，我們就來製作一個方便查看休假安排衝突的工具吧。...
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Excel 教學 –二種方法快速搞定英文大小寫各種轉換需求
今天來跟大家分享一個在 Excel 裡，要怎麼達成各種英文大小寫的轉換需求，一般來說，會有哪些需求呢？主要會有三種，全部小寫、全部大寫、全部首字母大小寫，那麼在 Excel 裡，我們要怎麼簡單的達成這些需求，大部份人的做法應該是想到用函數，不過除了函數外，還有另一個方法也很快，往下阿湯就來跟大家分享二種快速搞定英文大小寫轉換的方式，快來學起來。 Excel 教學 -...
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Excel 教學 –如何快速計算文字數字混合內容的總和？
具我所知，有些人記流水帳的方式，是在每天最後一個時間，直接用手機語音輸入早中晚餐各別的消費，得出來的結果會像「早餐50元中餐100元晚餐100元」這樣的文字，那麼問題來了，當你這樣記算每天的三餐餐費時，雖然用語音一次講完很簡單，那要怎麼計算當日的三餐總和呢？如果你的項目數量是固定的，今天就來教大家一個超簡易的方式來搞定，往下來看這次的 Excel 教學吧。 Excel...
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Excel 教學 –如何將不同檔案製作一個總表統一查看，還可一鍵更新內容（工作表合併）
今天這算是一個說大不大，說小不小的工程，有人問到，他們公司每個人每個月都會製作一份報表，到了月底會有一個人負責統一製作一份總表，簡單的說，這個人的工作就是複製貼上大家的東西到一份新的...
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Excel 教學 –如何批次修改工作表名稱？免手動一個個變更
今天來教的 Excel 有一點點進階，我們要用到 VBA 了，而這個 VBA 的程式語法還算很初階，在 Excel 裡想要批次變更工作表名稱這件事，我也已經不是被問 1~2 次了，是非常常被問，但事實上，內建的功能沒有辦法達成這個需求，我們唯一的解答就是透過 VBA 寫程式語法來搞定，今天來分享個短短的程式碼，直接用 VBA 來搞定批次修改 Excel 工作表的需求吧。 Excel 教學 -...
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Excel 教學 –二種將指定內容加入醒目提示的方法
今天久違的來分享個 Excel 的教學，很多人不知道要怎麼在 Excel 中快速將指定的資料標示出來，需要標示的資料可能有二種情況，第一可能是要將指定內容標出來，第二種可能是符合某個條件，比如大於小於或是等於某數值，那麼要怎麼做才能快速將大海般的數據一次標示完成呢？今天教大家二種方法，都記起來，下次就會用囉。 Excel 教學 - 二種將指定內容加入醒目提示的方法...
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Word 教學 –二種將內容快速「準確」對齊的方法，你還在用「空白鍵」排版嗎？
今天有同學問我有關於 Word 排版的問題，有一些資料想要對齊時，起初都是使用空白鍵按按按，按到想要的位置後排版，同樣的，如果只有 1~2 筆真的沒什麼，但一次 200 筆要排版的話，真的會按到手抽筋，今天來教大家二種在 Word 中超實用的排版方式，只要一點點的時間就能快速搞定，不需要再按空白鍵按半天了。 Word 教學 - 將內容快速「準確」對齊的方法...
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Excel 教學 –二個方式取出特定符號前後的資料
最近剛好有人在社群裡問到的，我覺得是不錯的問題，我想應該也有不少人會有差不多的需求，就把這個寫個教學來分享，問題大致上就是，例如資料是 123@456，我要怎麼個別拆出 123 跟 456，也就是 @ 這個符號的前後資料，其實用 VBA 最簡單，不過我們基於 Excel 函數的運用，還是分享了二個相較比較容易理解的方法給大家參考，往下來看。 Excel 教學 - 取出指定符號前後的資料...
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Excel 教學 –如何將欄位中的「中文」或「英文數字」進行分散對齊？
今天來分享一個超實用的 Excel 教學，就是有關於「分散對齊」這功能，不過很多人都知道，「中文字」要分散對齊非常的簡單，因為字元屬性的關係，中文每個字都是被認定拆開的，但英文數字就不同了，只要中間沒有空格都不算，因此你在網路上不論怎麼找，只看的到中文的分散對齊，沒看過有人講英文數字分散對齊到欄位的，今天我們就來各別分享一下，中文和英數各別要怎麼做才能達成分散對齊的需求。 Excel 教學 -...
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Excel 教學 –如何正確的計算出年資（日期的區間），顯示 N 年 N 月 N 日
前陣子分享了計算年資的 Excel 範本，很多人都很有興趣，所以我還是流水帳的寫成一則 Excel 教學來跟大家分享，這當然不一定是用在年資計算，也可以是用在計算日期與日期之間的差距，比如你想要算你跟另一半在一起多久或結婚多久之類的，也都用的上，今天就分享各種方法來計算年資給大家參考，往後在計算時就知道應該用什麼計算了。 Excel 教學 - 如何正確的計算出年資...
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Excel 教學 –運用條件式格式設定，符合條件自動調整表格樣式
最近突然很多人來問阿湯同樣的問題，就是要怎麼在 Excel 裡，比如在某行尾欄輸入指定內容時，讓整行的樣式改變，比如字色、底色、加粗等，這類的教學其實在網路上有不少，不過很多人想不起來這要搜尋什麼，答案是：條件式格式設定，也就是設定指定的條件，當符合時就去執行設定的內容，今天的 Excel 教學就要來教大家要怎麼實現這條件式格式設定，往下來看。 Excel 教學 - 條件式格式設定基本教學...
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Excel 教學 –利用小技巧同時凍結表格的上跟下
今天有人問了我一個有趣的 Excel 問題，一般我們凍結表格時，大多就是只能凍結直橫各一，有沒有可能同時凍結最前跟最後二行的內容？我今天思考了一下，如果是用內建的凍結功能應該是做不到，不過我們可以換個方式思考來達到差不多的需求，今天就來跟大家分享一個 Excel 教學，要怎麼同時凍結表格的最上跟最下，認真來說也不是凍結，究竟怎麼一回事，我們往下來看。 Excel 教學 –...
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Excel 教學 –如何製作出指定抽獎機率的抽獎工具？
最近被問到一個有趣的問題，一般我們用 Excel 製作抽獎工具，大多就是一批名單，然後用隨機的函數搭配一下，隨機抽出一個就好，那麼，今天如果是要針對不同獎項設立不同的中獎機率，那又要怎麼來製作呢？我大概想了一下，用了個有趣的方式製作了出來，還堪用，如果到了年末公司要玩這種賭運氣的，就可以用這個 Excel 教學來試看看，往下帶大家一起來製作看看吧。 Excel 教學 – 指定抽獎機率的抽獎工具...
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