《Office互動式命令參照指南》讓你快速對照Office2003與Office2007選單介面
Office2007推出至今也有一段時間了，不過似乎引不起眾人的青睞，原因並不是因為功能不好，而是因為介面的問題，在Windows裡總是有傳統選單可以選擇，可是在Office裡卻沒有，雖然有軟體可以將Office2007的介面變為Office2003的傳統介面，但目前只有付費軟體，既然Office介面大改革，往後想必會延續下去，那麼我們不如重新熟悉Office2007的介面，微軟為此也特別製作了《O...
View ArticleOffice小技巧《進階篩選》快速篩選重複資料
以前丫湯的同事最常問到Office的問題大概就是怎麼將重複的資料篩選出來，一開始對於Excel的用法並沒有很徹底的研究，第一想到的就是使用countif這個函數來做比對，然後再將有重複的刪掉，不過後來發現並不用那麼麻煩，原來在Excel裡還有一個『進階篩選』的功能，可以更快的將重複的資料篩選掉，最近在篩選曾經在丫湯這裡留言過的信箱，果然是方便許多，有需求的人就一起看看是怎麼辦到的吧。...
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Office 2013「受保護的檢視」、「啟用編輯」困擾到你了嗎？
目前 Office 最新的版本是 Office 2013，先不論介面和前幾代差了多少，但應該很多人用了 2013...
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如何取消 Office 2013 中，選取內容時顯示的迷你工具列？
Office 2013 在當初推出時，有不少人也是花了一點時間適應，畢竟功能的放置位置都已經有所不同，除此之外也增增減減了不少內容，其中一項像是在選取內容時，會在你選取的位置顯示一個迷你工具列，讓你方便快速調整文字大小、顏色或是格式等，不過也有人覺得那迷你工具列會擋到文字，寧可直接從上方那排工具列調整，阿湯也是如此，因此如果你想要取消這迷你工具列的顯示，往下來跟著做吧。 如何取消 Office...
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Word 實用小技巧 - 如何在 Word 中新增可勾選的核選方塊
在製作 Word 表單時，很多人都會遇到一個問題是，有時會看到別人會製作那種可以直接在 Word 的核選方塊打勾的表單，但不管怎麼找，都找不到可以新增那種東西的地方，或是想要新增勾選方塊這符號也不知道怎麼弄，阿湯這邊就來分享一下變出這二種核選方塊的方法，一種就是讓人可以在 Word 裡勾選的方塊，另一種則是印出來後可以讓用筆勾選的方塊符號，其實非常簡單，但藏的有點隱密，往下就來看看這非常實用的...
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如何讓 Office 2013 的 Word 開啟時不顯示開始畫面，直接開啟空白文件
Office 2013 中的 Word，如果大家有印象的話，直接開啟某個 Word 文件會直接顯示內容，但如果是直接執行 Word 應用程式則是會出現開始畫面，再選擇空白文件或是其它範例文件，但大部份人應該都是直接選擇空白文件吧，如果你的習慣也是這樣，不如就變動點小設定，讓預設執行 Word 就是開啟一個新的空白文件比較乾脆，但如果你很常用到其它範例文件，那就不建議這樣做囉，由大家自己選擇。 如何讓...
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如何將 PPT 簡報檔轉為影片視訊檔案，免工具（可轉為 MP4 或 WMV）
阿湯最近有慢慢整理網友的一些問題，覺得不錯的就寫成教學和大家分享，像今天這是有網友來問說，他想要將 PPT 簡報檔轉成影片檔，但不知道怎麼做，網路好像有類似的工具但要收費，其實大家都太小看 Office 的功能，有不少小功能平常用不到就沒有發現，其實 Power Point 簡報軟體本身就可以將檔案匯出成影片檔，並不需要額外再下載任何軟體，看到這裡，相信有很多人心中也出現...
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Excel 基礎應用教學 Part I，快速學會六招常用實用功能，讓工作更加上手
Excel 不論是對於學生或上班族來說一直都是很重要的一個文書工具，因為可以做到的功能非常的多，從基本的表格、製作圖表一直到進階的巨集功能等，都相當的實用，阿湯也應觀眾要求，就來慢慢的也增加一些 Excel 基礎應用的教學，且會用影片為大家介紹，比起圖文會來的更加的清楚，希望能夠幫到大家，讓大家在學習或職場上都能有大進步，不囉嗦，往下來看吧。 Excel 基礎應用教學 Part I：...
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Excel 基礎應用教學 Part II，搞懂定位這件事，活用打造九九乘法表
在經過昨天的 Excel 基礎應用教學 Part I 之後，不曉得大家對於 Excel 有沒有更加熟悉一些，阿湯也看大家反應不錯，今天來續推 Part II，而今天要傳授給大家的是基礎中的基礎，也就是「定位」這件事，這可以搞的很簡單，也可以弄的很複雜，因為大部份的朋友們，對於 Excel 的定位應該都只有使用到最基本的部份，但再多一點點用法就不知道了，往下來好好的補一下你對於定位基礎缺少的部份吧。...
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Office 文件要如何加上保護及防寫密碼？避免隱私文件被人輕易查看及修改
有網友問到阿湯有關 Office 的一個問題，平常如果鎖密碼的文件幾乎看到都是用 PDF 檔案，那像 Office 檔案像是 Word、Excel 或是 PPT 能不能也像 PDF 一樣設定密碼，當要開啟時必須輸入密碼才能開啟，好像有看過這樣的文件，但一時找不到要去哪裡設定，今天阿湯就來教大家怎麼將一些比較隱私的 Office 文件加密碼，才不會被其他人隨便開啟查看，而且密碼功能其實很久之前的...
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Word 小技巧 - 比你想像中更厲害的「取代」功能，大多數人不知道的應用方式
最近應大家的需求，阿湯多寫了一些相關 Office 的教學，而這次換教大家相關的是 Word 的小技巧，而且是普遍大多數人認為很簡單的「取代」，此刻你的心裡大概也是想說，取代不就是輸入被取代和要取代的文字，按下去就搞定了，有什麼好教的？那你就錯了，其實 Word...
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Excel 小技巧 - 如何快速將重複的內容標示出來或進行刪除？
Excel 之前阿湯也接續分享了不少教學，教大家的內容普遍都是有網友問過的，而今天要教大家的也是很簡單又實用的小技巧，就是當 Excel 的資料內容如果有很多個重複內容時，要怎麼一次將重複的內容標示出來，或是直接進行刪除呢？如果在很舊很舊的 Excel 版本上是比較麻煩一點，但不知道從幾版開始就有了方便的功能，可以讓我們很快的將重複內容標示，或是一鍵進行刪除。 如何快速標示出 Excel...
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Office 小教室 - 合併列印教學，學會這一招就不怕大量資料要印列了
先前推出的各種 Office 教學深受大家的喜愛，相信大家都對文書處理的技巧很有興趣，而今天要教大家的是講很久的「合併列印」功能，這是一個非常實用且好用的功能，學會之後受用無窮，簡單的說，如果你老闆給你一百筆資料要印到同一表格樣式上，你總不會自己一個個 Key In 吧，這時就是運用合併列印的時機，只要搭配 Word 加 Excel 就能輕鬆搞定這樣的需求，往下我們就來看這合併列印要怎麼使用吧。...
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PowerPoint 小技巧 - 如何將圖片變更形狀或是加上框線，強化簡報吸引力
阿湯撰寫相關 Office 的教學一直受到大家的喜歡，所以我當然也不會吝於教給大家更多小撇步，而今天我們要教的是有關於 PowerPoint 簡報的一個小技巧，相信有很多人在製作簡報時，常會用到圖片列表，比如像是產品圖片排列時，你可能只知道把圖片弄成一樣大小，然後排的整齊，不過可能你不知道在 PPT...
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Office 小技巧 –在 Word 裡如何一次選取不同段落中的內容進行複製貼上
最近有位手機是用 Note 的網友問了阿湯一個問題，在 Note 裡的 S Pen 很厲害可以同時選取不同段落的文字，然後複製起來到其他地方貼上，不知道在 Word 裡能不能有相當的功能？答案是：當然可以。因此阿湯也立刻打開 Word...
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Excel 小教室 - 當欄位中有文字時要如何加總，例如 1 元、2 元、3元
其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記，需求是這樣的，他在 Excel 紀錄金額時，是用「元」為單位做結尾，但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字，這是因為只要有個文字在裡面，就無法用一般的方式來加總，所以今天阿湯要教大家的是，要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總，這邊我提供二種方法，有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。 欄位中有文字時要如何加總？...
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Excel 小教室 - 用「名稱」取代區域，檢視公式更加的直覺
其實阿湯 Excel 會的只是皮毛，寫出來的教學也不多，不過不時都會有網友來問問題，這次問阿湯的是，Excel 如果很大量資料時，公式跟資料到處都有，我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢？比如 B:B 是代表電話，但每次在檢查公式時，看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼，這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B...
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如何在 Word 裡將文字變成像寫作文的格線稿紙方式呈現？
Office 教學寫的不多的阿湯，不知道從什麼時候開始一直都有人來問相關的問題，好吧，無論如何，有些蠻實用的東西就剛好寫起來當做是筆記，有一天我自己也會用到，今天要來教大家的其實也很簡單，有人問說，Word 裡要怎麼把原本的文字變成像是寫作文的稿紙格線一樣的呈現，難道要先畫好一格一格的格子後才把字填進去？不，這樣你應該會邊打邊生氣，然後鍵盤愈敲愈大力，下面阿湯就來教大家怎麼在 10...
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Office 小教室 - Word 如何「自動」建立目錄及大綱頁碼？
Office 應該算是就職的必備技能之一，當然啦，也不是所有的工作都用的上，但不得不說很多工作都用的上，今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧，也是由網友來問了阿湯後，我覺得應該要學的一個技巧，也就是在 Word...
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Word 又當掉了嗎？如何找出未儲存檔案 &將自動儲存時間縮短
Word 雖然是離不開的文書處理軟體，不過偶發性的「當掉」或者是上個廁所回頭被 Windows 10 重開機更新等，都是讓你想把頭抓爆的原因，但其實 Word 本身就有自動儲存的機制，如果真的當機了，重開 Word 還是能夠復原剛剛的內容，不過自動儲存預設是 10 分鐘一次，而如果完全沒儲存直接離開則是至少可以回復上一個自動儲存版本，我知道看這裡有點不解，但不重要，往下看就懂了。 如何找出 Word...
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