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在 Word 裡將文字水平及「垂直」都置中，你是不是都只會靠感覺 Enter？
又有人來詢問阿湯一個 Word 的小問題，聽起來很簡單，是這樣的，在 Word 裡要將文字水平置中非常的簡單，按一下就搞定了，可是像做報告書，封面的文字通常都會將大標水平跟垂直都置中，水平我們都會，可是垂直只能一直按 Enter 空行到我們想要的位置嗎？每次都這樣做感覺挺麻煩的，其實，Word 除了內建水平置中之外，是有垂直置中功能的，只是放在了一個大家應該都不會注意到地方，看完後下次就不用再...
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【Office 小教室】如何將文字檔案內容轉換成 Excel 表格格式？
如果直接在 Excel 輸入內容後當然就是照你輸入的方式來呈現，但如果原本的內容是「文字檔案」txt 呢？可能大部份人沒遇到過這樣的狀況，不過像阿湯自己有時並不是直接開啟 Excel 在記錄內容，如果電腦效能比較差的狀況下，也可能直接開啟文字檔案來輸入，最後再直接轉成 Excel 的表格來呈現，所以今天就是來教大家要怎麼把文字內容轉換成 Excel。 將文字檔案內容轉換成 Excel 表格...
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Word 其實也能快速計算公式，非 Excel 專屬
在 Excel 中如果我們想要算出某個簡單的計算式，比如 2*9+(96*25) 這樣的式子，基本上只要隨便找個欄位，在前方加上 = 符號，就可以算出來，不過像是在 Word 裡呢？難不成還得另外再開 Excel，或者用心算？還是再開個計算機？其實在 Word 裡就有內建「計算機」功能，可以讓我們方便的將這些計算式快速的算出答案，下面阿湯來教大家怎麼在 Word 裡快速計算式子。 在 Word...
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Excel 小技巧，調整新開檔案的 Excel 工作表預設數量、字型及大小
老實說，如果不是網友提出了這樣的問題，阿湯這輩子壓根都沒想過這問題，當我們在開啟新的 Excel 檔案時，大家應該都有印象，出現在下方的「工作表1」，預設的狀況下，當我們一開啟 Excel 就是顯示一個工作表，有人問了要怎麼調整一開始的工作表數量，雖然新增一個很快，但還是想要預設就是常用的工作表數量，另外包括像是預設的字型及字體大小，預設也是新細明體及 12px...
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Excel 小教室 - 如何計算符合日期的數量或欄位總和
Excel 其實阿湯已經愈來愈少特別寫教學文了，普遍都是因為有網友詢問才會順手寫一篇，今天剛好又有網友來問了一個計算的問題，是有相關條件式加總，主要的問題有二個，要怎麼計算符合日期範圍的數量有多少，而符合條件相對應的欄位加總是多少，我知道這樣描述大家有看沒有懂，沒關係，往下來看看網友問我的範例比較快。 如何計算符合日期的數量或欄位總和？...
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Excel 小教室，如何建立等比級數或等差級數的陣列數值
在 Excel 裡如果要建立連貫數字或欄位的陣列相信大部份人都會，比如先輸入二格分別為 1 跟 2，選取後一直往下拉就會創造出連續數字，但如果今天我們要建立的是等差級數（也就是 1、3、5、7、9 或是 2、4、6、8、10 等）或者等比級數（例如：1、2、4、8、16）的話，要怎麼做？有網友問了阿湯這樣要怎麼寫函式才能快速建立起來，往下來教大家。 建立等比級數的陣列：...
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Excel 小教室 - 你知道「尋找」及「取代」可以這樣用嗎？
通常會常用到 Excel 的朋友，表格很常都是密密麻麻一整片，如果格式很多時，通常要更精準的搜尋到某一筆資料或者將部份欄位取代後要再標記時，相信大部份人的做法都是先做取代再去標記，其實這些事都能在一開始就先設定好，一次就搞定，能夠節省不少時間，對阿湯來說 Excel 是用來增進效率的工具，而不是浪費時間的。 取代的進階應用：...
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Word小教室 - 啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改
以前工作時常常碰到把一份 Word 文件放在公司雲端給大家填寫，但很容易發生每個人填寫格式不同而造成傳回來的檔案內容亂七八糟不一致，原本制式的內容也容易被動到（無論是不小心還是故意），其實只要在文件發出去之前先啟動文件保護，限制大家可以更改的區域，就可以避免這個問題，同時也可以將修改權指定給特定人士（例如主管），這樣做之後相信文件內容就會整齊多了。 如何啟動文件保護並指定編輯區域 打開你要編輯的...
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Word小教室 - 如何在 Word 中插入滿版無白邊的背景圖片？
阿湯昨天在網路上看到一位幼稚園老師發問，她希望 Word 檔的底圖可以完全延展沒有白邊，可是不管怎麼調整邊界都沒辦法填滿一整個頁面，整份教材的背景圖片都帶有白邊就變得不好看，請大家幫幫她…其實方法很簡單只是大部分人想錯方向，只要從文件頁首或頁尾的地方插入圖片就好了，調整之後還可以讓你每一頁的底圖都是同一張，節省不少時間，阿湯就來教大家怎麼做吧。 如何在 Word 中插入滿版無白邊的背景圖片？...
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Excel 小教室 - 當欄位值不是照首字筆畫順序，該如何自訂排序？
在 Excel 中如果要排序，通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇，對於中文來說，這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排，但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況，像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排，資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上，如果碰到大量資料那要弄到什麼時候，別擔心，只要自訂排序就可以了。 如何在...
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Word 小教室 - 讓項目符號不單調，使用圖片做為符號清單標示
慣用 Word 打資料的朋友們應該都用過項目符號清單，尤其文章內容又長又繁雜的時候，加入項目符號列表會讓文章整體看起來比較整齊有秩序，但其實除了 Word 預設的項目符號可以用之外，也可以自訂一些圖片來增加視覺效果，讓內容看起來更活潑，適合用在一些非正式或比較需要設計感的文件上，也不會像插圖占掉那麼大的空間，大家可以試試看。 如何建立自訂項目符號為特定圖片？ 打開 Word...
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Word 內文花花綠綠的底線很礙眼？將文字校訂功能改一下就好了
常用 Word 的朋友對文字下方紅色和綠色的底線一定不陌生，不管是中文還是英文，只要 Word 偵測到內容可能有拼字或語法的錯誤時，在你打完字的當下就會貼心地冒出底線提醒，對於經常打錯字的人應該很適用，但更常遇到的情況是明明不是錯字、文法也正確還是跳出底線，如果你覺得這個功能很礙眼也不太需要，其實可以在校訂功能區，將拼字與文法的檢查設定改掉即可。 如何更改 Word 的文字校訂功能 開啟 Word...
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Excel 小教室 - 學會表頭斜線繪製法，遇到兩欄以上的表頭也不怕
在使用 Excel 製作表格的時候，如果自己或老闆不怎麼要求表頭那一格，那就讓它空白也沒差，反正內容看得懂就好，但通常還是會編輯一下吧（阿湯絕對不會說自己都空白），一般簡單的表格多半只有兩欄還算好處理，但碰到兩欄以上的複雜表格，步驟就比較多一點，可能有人還不知道這種表頭要用什麼來畫、怎樣弄比較好看，今天阿湯就針對超過兩欄的表格，來教大家怎麼手動畫斜線。 如何繪製兩欄以上的表頭...
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Word 小教室 - 別再用空白鍵了！使用「定位點」才能完整對齊上下文
不管是學生還是上班族，微軟 Office 裡最常用的程式多半都是 Word，應該很多人第一次打資料也是用 Word 檔，而當我們在用 Word 處理文件的時候，一定會常常遇到文字需要對齊的狀況，不管是上下兩行還是好幾行，如果是連續按空白鍵，很難做到真正的「對齊」，Word 都用那麼久了，其實我們可以不要用那麼笨的方法，只要在尺規上加入「定位點」再搭配「Tab 鍵」，就可以將文章對得輕鬆又整齊。...
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Excel 小教室 - 利用「格式化」功能，將單調的數據加上圖像
如果你的工作常用到 Excel，一定免不了處理大大小小的表格，尤其行政管理方面的內部工作，各種五花八門的資料都用 Excel 檔處理，常常看得頭都痛了…其實你可以把這些表格圖示化，讓它們看起來立體一點，會比單純只有數字的內容更清楚也更好懂，也不容易眼花看錯，畢竟圖像比文字更好閱讀，只要簡單幾個步驟、改變一下設定就能讓表格一目瞭然。 如何「格式化」表格...
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Excel 小教室 - 如何將表格內的欄與列互換，改變資料的呈現方式
快兩個禮拜沒出 Excel 小教室，竟然就有人催稿了，其實阿湯也是邊學邊分享，有什麼教得不好還請大家多多指教，今天要教的東西也很基本，有時候做資料碰到比較講究（龜毛）的主管，會對表格的呈現方式特別要求，橫列要放什麼、直排要放什麼，這也沒什麼不對，但如果等你都做完了才說，總不能通通重 Key 吧，修改方法很簡單，但不知道的人就真的不會知道，阿湯就來帶大家做一遍。 如何將表格欄列互換？...
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Word 小教室 - 如何建立下拉式清單？讓人直接選擇項目回填
今天介紹的其實是之前「啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改」這篇的延伸版，簡單來說就是不讓其他人亂填之外，乾脆建立一個清單限制只有哪些項目可以選，讓收到檔案的人連打字都不用，直接選一選繳回即可，再加上前面教的限制編輯區域就能固定格式，維持內容整齊，填寫速度也更快，專門對付那些懶到不行，一聽到要交資料就哀哀叫的同事，一定覺得你超貼心的。 如何建立下拉式清單？...
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Word 小教室 - 當表格跨頁時，如何設定不留多餘的空白區塊？
雖然 Excel 比較適合拿來做表格資料，但還是有很多人習慣用 Word 來處理，當然 Word 有 Word 的好處，至少版面比密密麻麻的 Excel 乾淨多了，不過在做表格的時候，如果內容很多需要橫跨頁面，常常會在跨頁的表格中間產生一片多餘的空白區塊，這樣真的蠻醜的，也浪費版面，不過改善的方式也超級簡單，只要加入一個設定就可以了。 如何設定表格跨頁不多留空白？...
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Word 小教室 - 如何在多頁表格中，建立重複的表頭？
Word 的表格設定似乎很多人都不太熟悉，前幾天寫的「Word 小教室 - 當表格跨頁時，如何設定不留多餘的空白區塊？」獲得了廣大的迴響，今天再來教一招，其實也是非常簡單，平常做一份表單，只要跨到下一頁就沒有表頭了，如果不清楚表格內容在寫什麼就只能往上滑到首頁，不然就要自己複製貼上，這樣對於很多頁的大型表單實在很不方便，同樣的問題在 Excel 中只要凍結窗格就行了，在 Word 呢？...
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Word 小教室 - 按 Enter 鍵後產生的符號很多餘？你可以取消顯示
在 Word 打字一般來說當你按下「Enter」鍵，就會出現一個淺灰色的符號，正確說法叫段落標記，但也有人叫它換行符號、段落符號或「Enter 產生符號」，在大家已經習慣它存在的前提下，其實要不要取消好像也沒什麼差，反正實際列印也不會印出來，但如果要擷取 Word 的畫面，例如阿湯做教學示範要用的圖片，版面就明顯不夠乾淨，如果你很在意的話，其實可以取消顯示，讓它不要出現就好。 如何取消「Enter...
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