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Word 小教室 - 如何快速更改文件裡所有圖片的效果？
阿湯平常放在網站上的圖片都會先統一規格，要修改也是會在網站後台處理，如果是一般 Word 文件插入圖片的話，應該大部分人都會先插再說，但碰到要更改效果或其他編輯方式就要一個一個改，如果要調整的內容很細還要另外花時間去處理，這時候我們可以使用簡單的方式一鍵重複修改的動作，讓所有圖片快速統一成一樣的效果，千萬不要一張一張改放費時間啊。 如何快速更改圖片效果？...
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Word 小教室 - 使用「分頁符號」固定頁首，別再重複按 Enter 鍵分頁了
在編輯 Word 文件的時候，碰到這一行要移到下一頁的「第一行」，通常就一直按「Enter」讓它到下一頁，但如果增加前頁內容，下一頁第一行就會被擠下去，或是前一頁刪減內容，原本要放在下一頁第一行的文字就會被拉上來，遇到很長的文章就要重複修改，實在浪費不少時間，其實我們有聰明一點的方法，使用「分頁符號」來固定每頁的開頭文字，就不用顧慮前頁修改多少內容了。 如何使用分頁符號？...
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Word 小教室 - 如何找出沒有在內建色表裡的特定顏色？
上週有網友問說上司交給她一份文件要她重新編輯，但內容的文字色彩必須沿用之前的設定，不能自行更改，問題是原本文字顏色並沒有用 Word 預設的標準色彩，就算一個一個試還是有差距，找不出正確的顏色…其實不用那麼麻煩，阿湯就在這裡教大家怎麼快速查出用過的顏色，不管是自己的文件或別人的文件都可以使用相同的色彩，就不用擔心用了特殊色找不到了。 如何找出沒有在內建色表裡的特定顏色？ 打開 Word...
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Word 小教室 - 已經都畫好重點了，想換個螢光筆的顏色怎麼辦？
有時候要閱讀的資料非常龐大，或是有不少重點要背起來，偏偏這些資料都是 Word 檔，除了印下來處理之外，應該不少人會直接在檔案內容使用「文字醒目提示」吧？將文字反白再點「文字醒目提示」選個顏色，就會像螢光筆一樣幫選取的文字加上底色，也可以先用電子檔都畫好再印出來，比拿著螢光筆畫整齊，但如果印出來後發現顏色不適合，要改顏色呢怎麼辦？千萬不要全部重畫了。 如何更改文件中「螢光筆」的顏色？ 打開 Word...
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使用「合併列印」技巧，將用 Word 編輯的信件資料匯入 Outlook 寄送
幾年前阿湯曾經用影片教大家合併列印的技巧，事實上這真的是非常好用的文件處理方式，尤其在處理信封或大量宣傳資料的時候一定要用這招，省時又省力，不過除了將資料列印出來，其實也可以結合 Outlook 使用，例如同樣的信件要寄給一堆人，以往都是使用通告信的方式，寫完直接將所有收件者加入清單寄出，但這樣做一方面有個資洩漏問題，一方面又沒誠意，這時就可以運用這項技巧將信件批次處理。...
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線上查看信件很危險？教你怎麼用 Outlook 收發 Gmail 郵件
阿湯使用 Gmail 也好多年了，信箱容量大、收發速度快、使用方便基本上很少遇到問題，不過上禮拜有網友提到在公司使用 Gmail 線上收信忘記登出，又是公用電腦的情況下信箱內容都被看光光，想以後都用自己電腦裡的 Outlook 2007 收信，也不用擔心網路連不上無法繼續編輯、查看資料，詢問阿湯可不可以教她設定？當然可以，就在這裡一併教大家吧。 如何設定用 Outlook 收發 Gmail 信件？...
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如何在 Excel 和 Word 中刪除超連結，讓文字回歸原始？
大家應該有遇過，如果是網路上複製下來的文字，常常是藍色加底線的，這是連網址連結都複製過來了，滑鼠不小心點到就連到那個網頁，原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色，如果要的只是文字就蠻麻煩的，或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結，最後要取消怎麼辦？其實都可以用「清除格式」，或是改變「樣式」來完成，不用一個個花時間將字型更改。 如何在 Excel 和 Word 中刪除超連結？ 在...
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沒有其他修圖軟體，用 PowerPoint 2007 也能去背圖片？
雖然阿湯介紹過不少可取代 Photoshop 的影像處理軟體，但有些人的電腦就是不合用，有的公司還規定不能下載其他東西，不過微軟 Office 系列倒是每台電腦必備，加上前幾天有網友說在家都用 PowerPoint 2010 去背，可是公司電腦裡的版本只有到 2007，只能去除單一顏色的背景，怎麼辦？那就把背景改成單一色彩就好啦，只是比較麻煩。 如何用 PowerPoint 2007 去背圖片？...
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Excel 小教室 - 如何在 Excel 中添加「監看視窗」，監視特定儲存格的變動
Excel 好像有一陣子沒出小教室了，今天阿湯要教大家的是一個比較隱藏版的功能：在工作表中加入「監看視窗」，這項功能應該很少人會用到，但其實很好用啊，尤其當你面對一份巨大的表格，密密麻麻的好幾行好幾列，但需要觀察其中某個儲存格或好幾個儲存格的變化，例如算式到最後這一格會變成什麼數字，使用監看視窗就能一直追蹤，不用上下爬，跳到其他工作表也不用一直切換。 如何加入監看視窗：...
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Excel 小教室 - 設定自動回復、自動備份功能，以免當機時資料遺失
一般來說微軟 Office 系列預設都有自動回復功能，當你當機後再次開啟文件會立即顯示，只是很多人不知道從哪裡可以進階設定，例如希望修改自動恢復的時間段等等，而自動備份功能則是比較隱藏，沒有特別設定的話是不會幫你備份成另一個檔案的，今天阿湯針對 Excel 來示範，大家可以藉此再次檢查程式設定，並建立備份，避免停電、當機時沒儲存的資料又得再打一遍。 如何設定自動回復、自動備份？...
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Word 小教室 - 在 Word 中使用「比較」功能，對照兩個版本間的差異
Word 中有個比較少人知道但相當有用的「比較」功能，可以匯入兩個檔案並自動標示有修改的地方，讓你一眼就能看出差別，像是不同人編輯的同一份文件、不同時期寫的履歷表，都可以藉由這個功能清楚比較，以前阿湯不知道有這個功能，每次都是開兩個檔案或是將兩段文字複製到同一個 Word 檔慢慢看，實在很花時間又累人，以後遇到同樣的情況用這個小技巧就輕鬆多了。 如何比較兩個檔案？...
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將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法：當作物件或連結插入
在做 PPT 投影片的時候常常要置入一些不同格式的檔案，像是音檔、圖片檔、影片檔，這些都很常見，今天阿湯要介紹如何將 PDF 檔插入投影片，以及不同方式所產生的差異，這可以用在你要編輯的投影片內容其實就是 PDF 文件的第一頁，使用插入法就不用再另外新增，或者是製作簡報的時候需要 PDF 檔補充，就以連結的方式插入頁面並以小圖示顯示，不佔空間。 將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法...
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如何將 Excel 表格放進 Word 文件，並保留檔案連結原始內容？
在沒接觸 Excel 之前相信大家都是用 Word 來做表格，但接觸之後，有時候一份表格要用哪種程式來做可能也是要想一下，Excel 當然好活用好整理，但碰到上級要求或一些特殊狀況只能用 Word 格式，也是有變通的辦法，今天阿湯就來教大家三種「將 Excel 表格放進 Word 文件」的方法，並保留（或不保留）原始檔案連結，讓大家可按需求選擇使用。 將 Excel 表格放進 Word...
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如何將 Word、Excel、另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT，並連結到特定內容
一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容，之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法：當作物件或連結插入」，那時就有網友問阿湯，如果要插入另外一份 PPT 檔，但是希望點開連結看到的是特定一頁，而不是從首頁開始，有辦法嗎？今天阿湯就來教大家怎麼處理，順便將 Word 和 Excel 檔的超連結插入方式一併示範。 在 PPT 插入檔案超連結的方法...
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Excel 小教室 - 在儲存格中插入註解，用更整潔的方式輔助說明
在處理 Excel 文件的時候，如果要增加說明，通常初學者都會直接以 Word 的模式思考，在空白處寫上「PS＋補充內容」，但其實 Excel 有一個插入註解的功能，可以在補充的同時維持內容的乾淨與清晰，畢竟 Excel 的概念是「試算表」，不適合在版面加上一堆文字敘述，而註解的方式也更適用於其他使用者對原始文件的的批改與再次編輯，方便處理龐大且繁雜的文件。 如何在儲存格中插入註解？...
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Word 小教室 - 在「尋找」功能中設定只搜尋完整的英文單字
Word 裡的「尋找」功能用來找中文字詞通常不會有太大的問題，但如果是英文，如果沒特別設定可能會找到一些不相干的、不是自己要的目標，例如只是要找「my」可能會連「mysellf」「myfone」一起搜出來，更何況是一些，面對一大篇英文文章要精準過濾出正確的結果，就要進階設定選項，例如勾選「全字拼寫需相符」，就不會有不完整的結果跑出來了。 如何設定進階尋找？ 先到常用的右上角點「尋找」。...
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Excel 小教室 - 手機號碼前的零無法顯示？你該知道的 N 個儲存格設定
畢業季剛過，阿湯的粉絲團也加入了一些社會新鮮人，就有網友傳訊希望阿湯教一些關於 Excel 儲存格的設定，因為學生時期根本沒開過 Excel，第一份工作就要用到 Excel，覺得陌生又心慌，但在公司根本不會有人一步步教，所以一直出錯被罵...今天阿湯就先來介紹基本的儲存格設定，希望大家學會之後可以增進工作效率，對自己也更有信心。 如何更改儲存格設定？...
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Excel 小教室 - 如何在複製資料時利用「智慧標籤」修改儲存格類型？
如果要做一份行事曆或是業績表、出貨表之類，都可能要用到重複的月份或是日期，例如每月一號發薪水，如果要做成整年度的表格原始方式就是從 1 月 1 號打到 12 月 1 號，但其實我們有更快的方法，只要利用「智慧標籤」就可以在複製儲存格的時候，直接修改填滿的類型，以天數、工作日、月還是年來填滿都能選擇，比一格格輸入或複製起來再修改數字快多了。 如何使用智慧標籤？ 例如下面這個行事曆，在輸入 2017 年...
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Excel 小教室 - 如何使用「追蹤修訂」功能查看編輯紀錄？
一般來說追蹤修訂的功能，大部分用在多人共同編輯的 Excel 檔案，例如業績統計表、數量登記等等，如果沒有開啟追蹤功能，就不會知道這份文件有誰更動、什麼時候、更改了哪些內容，而只要開啟這項功能，就會像監視器一樣將變動的痕跡一個個記錄下來，自己也可以檢視所有動作後，藉由接受或拒絕修訂，將整份文件重新整理、編輯，可說是相當方便的功能。 如何使用「追蹤修訂」功能？...
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Excel 小教室- 好用的「篩選」功能介紹，以及自訂篩選小技巧
一般來說儲存格排序和篩選的方式，都是用文字的筆劃順序或是數值的大小來決定，但實務上常常會需要用不同的方式來處理，如果排大小或篩出特定值的方式無法得到想要的結果，就自己訂一套吧，之前阿湯寫過一篇「當欄位值不是照首字筆畫順序，該如何自訂排序」獲得熱烈迴響，今天就來介紹篩選的基本功能與如何自定篩選，掌握技巧後會發現其實不難，一起來看看吧。 篩選功能介紹 先來看預設的篩選方式，下面這個考績表共 15...
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