在準備簡報資料的時候一定會遇到不少需要調整的地方,尤其是與其他成員合力編輯、或是長官你一言我一語,一份 PPT 除了哪些要刪減哪裡要新增,最麻煩的就是順序了,如果你的投影片內容豐富張數不少,要一張張拉肯定會眼花,其實我們可以將整份簡報分類別和段落,再從「投影片瀏覽」的地方檢視即可輕鬆移動,不管是用段落或單張來移,都會比直接從編輯頁面來處理清楚、方便得多。
如何快速調整投影片的順序?
先切換到檢視,點投影片瀏覽,假設要調整的是這六張投影片(範例用得比較少張,但原理是相同的)。
Image may be NSFW.
Clik here to view.
先將它們分類,阿湯是先分為片頭、內容、片尾三部分。
Image may be NSFW.
Clik here to view.
分類之後就很好處理了,例如在內容這塊點右鍵,可選擇重新命名、移除、或上下移動來調整。
Image may be NSFW.
Clik here to view.
如果選章節上移,「內容」這部分就會全部往上,看到已經跑到片頭前面了。
Image may be NSFW.
Clik here to view.
也可將投影片全部折疊,選取章節後用拉的方式來移動。
Image may be NSFW.
Clik here to view.
在空白處隨意一點即可新增投影片或章節,這樣子整理起來就很方便,像阿湯又在內容底下加入了附錄 1、附錄 2 兩章,這樣就可以從瀏覽這邊先新增投影片,再標準模式來編輯,既方便又不容易搞錯。
Image may be NSFW.
Clik here to view.
更多 Office 相關教學:請點我
這篇文章 想要重新排列 PPT 投影片的先後順序,從哪裡調整又快又方便? 最早出現於 就是教不落 - 給你最豐富的 3C 資訊、教學網站。