阿湯通常會在 Word 文章中加進圖片都會先批次壓縮再一起插入，不過大部分是用在處理比較大量的圖檔，如果是臨時要插入單張或少數幾張，也可以先放進去再調整，不過 Word 其實很方便的，不管你插入多少張圖片，其實都能一次解決壓縮或編輯的問題，單張或全部更改都很方便，還會視需求提供參考，看你的文件是要列印還是做 Email 的附加檔案，都有建議的尺寸讓你直接套用，不用煩惱要怎麼調整。
如何壓縮文件裡的圖片？
選擇檔案，到工具列點壓縮圖片，接著看要處理單張還是全部，也可以先裁減再壓縮，然後選擇輸出的模式，不同的模式有不同的解析度建議，一般來說文檔的話就用「使用文件解析度」即可。
處理多張圖片就取消勾選「只套用到此圖片」，假設這份文件要當作電子郵件的附檔，就建議最小化文件以進行共用。
比較一下文件大小就知道，左邊是沒縮圖過、右邊是最小化，差異相當大。
這項功能的優點是你壓縮後要還原也很容易，如果你的需求是文件中必須用原始的圖檔，就到 Word 選項 → 進階 → 圖像大小與品質下面，勾選「不要壓縮檔案中的影像」，還能調整預設的輸出尺寸。
沒有壓縮過的高清圖片會你的文件變得非常大，開啟也會慢很多，但阿湯相信一定有人有這樣的需求，例如收到文件的對方需要儲存原始尺寸的圖片，就可以這樣設定。
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