在講究無紙本的環保概念下，已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀，但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式，全部印出來給員工閱讀方便筆記，於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記，並讓這些內容顯示在紙本上，但當作投影片播放的時候不要顯示呢？很簡單，只要在插入頁首頁尾的時候在「備忘稿及講義」編輯，要列印檔案的時候再調整設定即可。
如何在「備忘稿及講義」編輯頁首頁尾？
先到插入的地方，在上方找到「頁首及頁尾」。
出現視窗後，注意要切換到「備忘稿及講義」，輸入的內容才不會跑到投影片上面。
接下來就可以選擇要在頁面放入日期與時間、頁碼、頁首還是頁尾，並編輯內容。
時間的部分除了可勾選固定或自動更新，也有不同的顯示模式可選擇。
這裡所編輯的所有內容都會重覆到每一張投影片的備忘稿上，可視需求在頁首加入簡報的主題，頁尾的話除了當作筆記，還能加入版權聲明等想要紀錄、又不方便顯示在投影片的資料。
完成後到檢視選擇「講義母片」。
這裡就很清楚看到剛剛所加入的內容了，也可以在這塊再加上其他效果，像是改顏色、字型等等。
當我們要列印的時候，記得點開版面配置，改選「備忘稿」，這樣的話列印出來的紙本就會在投影片頁面之外，再加上自己編輯的頁首頁尾，除了有標示或註解的功能，看起來也會更具專業度。
更多 Office 相關教學：請點我
這篇文章 善用「備忘稿」編輯 PPT 的頁首、頁尾，讓列印出來的簡報更專業 最早出現於 就是教不落 - 給你最豐富的 3C 資訊、教學網站。