Clik here to view.
Excel 小教室 - 使用「TRANSPOSE」函數旋轉儲存格，並維持表格資料同步
將做好的表格直向轉橫向，最簡單的方式就是先整個複製再用「轉置」貼上，但這樣做只能讓你的資料做到基本的「重複」而已，怎麼說呢？如果你確定表格要交出去了不會再改那就用這招沒差，但如果加上「TRANSPOSE」這個函數，當你在原始表格內做了哪些更改，旋轉後的新表格也會一起更改，因為「TRANSPOSE」是屬於「陣列公式」，可讓同樣的公式套用到所有儲存格，來看範例。 如何運用「TRANSPOSE」函數？...
View ArticleClik here to view.
如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive？
大家在儲存 Word 檔案時，只有設定存到電腦裡嗎？那如果電腦突然壞了，或臨時停電，那就不好辦了，以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟，但建議還是由雲端備份比較好，那麼停電時還可以利用手機查看，這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結，讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端，不僅方便使用，多了一層保障也比較安心。 設定將檔案另存到 Dropbox 和...
View ArticleClik here to view.
Excel 小教室 - 使用「COUNTBLANK」函數，計算範圍中空白的儲存格個數
好一陣子沒開 Excel 小教室了，大家是不是有點懷念呢？其實一方面是阿湯發現其他沒講過的函數，不是太難、太冷門，就是太簡單不需要特別講解，一方面是沒有人提問，大家要多提問啊，阿湯會竭盡所能為大家解答的，這篇要介紹的是「COUNTBLANK」這個函數，使用時機在於計算特定範圍內，「空白」的儲存格有多少個，其他數字包含「0」就都不會列入計算。 如何使用「COUNTBLANK」函數？...
View ArticleClik here to view.
如何在 PowerPoint 叫出格式設定視窗，並視需求調整位置與大小
隨著微軟 Office 系列越來越進步，現在製作簡報可加入的元素越來越多， PowerPoint 的功能也越來越強大，像是阿湯寫過的「利用 SmartArt 圖形功能，讓圖片自動在 PPT 中快速排版」這篇，就介紹了方便的 SmartArt 模板，現在要在投影片上畫圖都沒問題，內建就有各種形狀可使用，只要在置入後叫出格式設定，就能盡情編輯內容，視窗也可任意移動調整成最適合你的模式。...
View ArticleClik here to view.
PowerPoint 功能區不好用？如何新增索引頁籤並自訂功能項目
PowerPoint2016 之後充實了不少功能，例如阿湯介紹過的 SmartArt 工具，就有很多好用的設計模板可套用，以及更加豐富的動畫效果等等，對於頁面上方眼光撩亂的功能區雖然用習慣了就知道東西在哪裡，但還是有一些項目是要從其他地方挖出來，如果能更人性化一點就好，這篇阿湯就教大家如何增加新的索引頁籤，編輯常用的功能選項，個人化你的 PPT 軟體，相信可大大提升工作效率。...
View ArticleClik here to view.
2017 年就是教不落 Office 相關教學，前 20 名實用文章整理
2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整，說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的，就是增加很多「電腦小教室 - Office 相關教學」系列，一到十二月剛好整整 60 篇，每次發表都獲得不少迴響，在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究，因此今年算是跟大家一起學習了不少 Office 技巧，現在就來看看最受歡迎、大家都說讚的的前 20 名實用文是哪幾篇吧。...
View ArticleClik here to view.
使用微軟增益集「STAMP」，幫PowerPoint 內的影片加上字幕並編輯
去年分享這篇「使用「Presentation Translator」，快速翻譯 PPT 簡報並加入即時字幕」大家反應不錯，最近阿湯突然想到，如果在簡報內容加入影音檔，是不是也能放進字幕？搜尋一下發現有一款微軟提供的免費增益集「STAMP」正好可幫匯入投影片中的影片，加上標題及字幕，適用於 PowerPoint 2010、2013、2016 版本，阿湯覺得相當實用，一起來看看。...
View ArticleClik here to view.
Excel 小教室 - 使用函數「SUMPRODUCT」計算加權後的總和及平均值
通常國小、國中的成績單裡出現的平均分數都不需要加權，甚至也不需要用到函數，高中以上可能是因為考試制度的關係，有時候會需要用到加權分數，例如要上的大學科系比較重視的科目，利用「SUMPRODUCT」可以計算出加權後的分數，就算每一科所佔的比例不同也能輕鬆算出，再配合「SUM」算出平均值，不管有幾個項目要算、加權的總和是多少都沒問題，來看阿湯的示範。 如何使用函數「SUMPRODUCT」計算平均值？...
View ArticleClik here to view.
調整 PowerPoint 投影片大小，讓頁面符合 YouTube 封面等特定尺寸方便編輯
PowerPoint 不只是作為簡報工具，也是圖片編輯的利器，阿湯之前在「沒有其他修圖軟體，用 PowerPoint 2007 也能去背圖片？」這篇也有提到這項功能，尤其是越新的版本功能越多元，當你沒有或不能裝其他影像處理軟體時也可以用 PPT 來做，話說回來既然可以做為圖片匯出，每張投影片的尺寸也能更改，滿足各項編輯需求，不要傻傻地以為只能用原始的顯示尺寸，轉檔之後再去裁減。 如何調整投影片尺寸？...
View ArticleClik here to view.
Excel 小教室 - 只計算欄位中特定項目的總和，使用函數「SUMIF」就對了
在 Excel 的眾多算式當中「SUM」應該是大多數人第一個認識的函數，因為當你將值全部相加的時候自然就會跳出 SUM＋範圍，幾乎很少手動輸入的機會，而「IF」也是相當基礎的常用函數，如果兩者結合變成「SUMIF」是用來算什麼的呢？當你要統計的只是欄位中特定的某個項目，例如在進貨單中商品數量的記錄方式是一筆一筆輸入，表格就會很混亂，這時就可以運用 SUMIF 來快速計算。...
View ArticleClik here to view.
Excel 小教室 - 跨工作表的資料，如何快速計算同一個儲存格的總和？
如果你的資料不在同一個工作表，要怎麼去計算呢？上禮拜有網友說公司的薪資單是以每個員工為單位，因為是要列印出來發下去的，一人一頁比較方便，但最後公司共發了多少錢出去，卻是會計一份一份用計算機去加總，實在看不下去啊，阿湯這篇就來教大家一個又快又簡單的方法，如果再遇到相同的問題，請用更聰明的方式去處理，不用擔心計算機按錯要重複驗算，交給公式吧。 如何計算跨工作表的儲存格總和？...
View ArticleClik here to view.
Excel 小教室 - 如何錄製巨集，並使用巨集功能讓程式自動完成任務
Excel 小教室開了那麼久，慢慢的有網友問一些比較深入的問題，有時候阿湯也沒辦法完整的答覆你，因為自己也還在學習，所以請大家多多包涵啊，今天要講的「巨集」就屬於比較進階版的功能，代表所有指令的集合，我們平常使用 Excel 計算時都是一個動作一個動作來，如果將一連串的動作錄製成巨集，按下執行後就能自動化一次處理完畢，動作越複雜就節省越多時間，一起來看看。 如何錄製巨集？ 以Excel 2016...
View ArticleClik here to view.
Excel 小教室 - 使用函數「RANK」進行智慧排序，同一個名次也能顯示出來
一般的排序方式不管由小到大或由大到小，並不會將同樣的數值判斷為不同的順序，例如說在成績單上兩個人分數相同，一般來講我們會將他們放在同一個名次（例如兩個第八名），但如果單純使用基本的 Excel 排序法會分成兩個名次（一個第八一個第九），如果要計算的欄位不多還可以試著手動修改，但欄位一多絕對會眼花撩亂，何況手動輸入既麻煩又容易出錯，不如使用函數「RANK」一次算出。...
View ArticleClik here to view.
Excel 小教室 - 在同分排序中，讓兩個第四名後面是「第五名」而不是「第六名」
Excel 的排序功能會產生的問題真的蠻多的，上次阿湯在這篇「Excel 小教室 - 使用函數「RANK」進行智慧排序，同一個名次也能顯示出來」，講解怎麼讓同分的人排在同一個名次，但有網友注意到以這篇文章為例：兩個第四名後面是「第六名」，如果實際需要的結果是：兩個第四名後面是「第五名」，要並列排名且不佔名次，該怎麼做？可以用函數，但用「樞紐分析表」比較簡單，來看阿湯的示範。...
View ArticleClik here to view.
Excel 小教室 - 利用 LOWER、UPPER、PROPER 函數輕鬆轉換英文大小寫
以往 Excel 小教室的課程都是以「計算」為主，包括函數方面也是各種與數字相關的功能介紹，今天要分別講解 LOWER、UPPER、PROPER 這三種函數，這幾個比較不一樣，都是針對文件中的英文大小寫來調整，LOWER 是將所有字符轉換成小寫，UPPER 則是大寫，PROPER 是將所有字符轉成正確的大小寫（請見下面範例），如果需要調整表格內英文的顯示方式，就可以運用這些函數去快速更換。...
View ArticleClik here to view.
Word 小教室 - 使用「內嵌字型」將字型帶著走，換台電腦也不用擔心無法顯示
如果你覺得電腦本身內建的字體不夠或是不喜歡，網路上也有很多好看的字型可以下載，但這些另外安裝的樣式套用到文件後，通常也只有在自己的電腦可以正常顯示，如果要將 Word 檔傳給別人還要附字型檔過去，實在有點麻煩（可能還要教別人怎麼安裝），其實在 Word 裡有一項「內嵌字型」的功能，只要勾選設定就可以將套用的字體與檔案結合，對電腦空間不多的朋友也很有幫助。 如何將字型嵌入檔案？...
View ArticleClik here to view.
在 PowerPoint 中設定共用的幾個方式：雲端編輯、附件傳送、超連結
我們在編輯文件的時候常常要面臨不同人一起協作的狀況，之前阿湯在這篇「Word小教室 - 啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改」也教過權限設定，其實最常需要集體合作的應該是 PPT，畢竟很多都是分組報告才會需要製作投影片，這部分微軟提供的選項也蠻多的，以 2016 版本為例，可以上傳到雲端再邀請大家進入，或是當成電子郵件附件傳送，就看哪種方式對你們來說最方便了。 如何在 PPT...
View ArticleClik here to view.
Excel 小教室 - 利用歷史資料製作「預測工作表」，預測數據的未來走向
在 Excel 中有一項「預測」功能，可以在你提供的歷史數據基礎下，以圖形或線段產生一個工作表，例如明年的幾月業績可能會是多少？但前提是必須提供足夠的資料，資料越多預測出來的走向就越有參考性，因為是數字預測，所以這項功能通常是放在財務報表中，用來推演出你想知道的的未來時間、估算出的數據趨勢，並透過信賴區間、季節性等個人化設定，讓結果更加準確，一起來看看。 如何使用製作預測工作表？...
View ArticleClik here to view.
使用 Word「自動校正選項」功能，自動替換經常輸入的字串
在處理文件的時候常常會遇到重複的字串，你們都是認認真真的 Key 上去嗎？對於打字快的人可能不算什麼，但其實有更省時的方法，Word 裡存在一項「自動校正」功能（Excel 和 PPT 也有），有點類似取代（可見這篇），但不同的是在輸入的時候就能一併變更，不管是像地址、公司名稱，或是沒什麼意義的字串，都可以設定簡單的方式來取代，不需要全部打出來，快速又方便。 如何設定「自動校正選項」？...
View ArticleClik here to view.
Word 項目符號進階設定：建立多層次清單，並自訂樣式讓章節更醒目
我們常在一些論述性的文章使用項目清單，像是故事大綱或產品介紹，以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3，現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成，之前這篇「Word 小教室 - 讓項目符號不單調，使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑，接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定，再講一下利用「功能變數」來編輯頁首的方式，文章有點長，大家把有需要的部分拿去用就好。...
View Article