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如何在 Word 文件裡插入影片或超連結？（含 2016 及之前版本）
在微軟 Office 系列通常會用插入影片的是 PowerPoint，因為簡報時常需要附上影片來輔助說明，但其實 Word 也是可以插入影片的，如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT，像阿湯就遇過有人履歷表裡面夾影片的，或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片，在 Word 2016、2013 版都可以很輕鬆完成，如果是比較舊的版本，例如 2010、2007 也是有方法的，一起來看看吧。...
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PowerPoint 2016 版的「移動路徑」動畫原來這麼好用，多種形狀、線條還能自訂
隨著版本不斷更新，PowerPoint 的功能也越來越豐富，尤其是動畫選項常常讓畫面變得更生動活潑，幾乎可拿來當影音軟體使用，阿湯寫過的「如何在 PPT 做出像電影結尾，放工作團隊或感謝人員的滾動字幕？」這篇，其中就運用到字幕動畫，但可能有人不知道，在最新的 2016 版除了基本的進入、強調、結束效果之外，還有一項「移動路徑」，並包含多樣化的形狀、線條，也能自己畫，來看示範。 PPT 2016...
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如何在同一份 Word 文件中，調整特定頁面的版面配置？
大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多，上次有網友傳一份文件問阿湯，原來是主管要她將簡報資料列印出來後，中間有幾張的版面配置改為橫向，阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔（通常都會用 PDF 或 PPT 格式處理），也在教她怎麼調整之後，決定也寫篇文告訴大家，尤其一些含表格或圖形的的文件會因版面方向的關係，編輯起來有侷限，如果分開來調整就方便很多。 如何調整特定頁面的方向？...
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如何將 Word 裡的圖案與圖片設成一個群組，方便移動與調整樣式
雖然 Excel、PPT 都可以插入圖表或圖案，但很多人還是慣用 Word 來製作，上次阿湯想在文章裡的照片旁邊再加上一個圖案做輔助，卻發現要分別選取來移動很麻煩，因為在 Word 裡「圖片」跟「圖案」是兩種不同性質的物件，你可以將同一份文件中，全部的圖片或全部的圖案群組，如果想要「圖片＋圖案」也很簡單，來看阿湯的示範。 如何將 Word 裡的圖案與圖片設成一個群組？...
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使用 Word「取代」或「複製格式」功能，快速將字詞套用成設定好的格式
幾年前阿湯在「Word 小技巧 - 比你想像中更厲害的「取代」功能，大多數人不知道的應用方式」，介紹過關於取代的進階應用，不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用，一個一個去改它，雖然是習慣問題，但還是建議不要白費精力才是上策，今天這篇除了將「複製格式」挑出來講，也複習一下取代的方式，大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用，看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。...
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如何將 PowerPoint2016 內容匯出成影片檔，並做不同格式的調整
PowerPoint2016 之後的版本各項功能都做了提升，像是厲害的移動路徑動畫或 SmartArt 模板都很好用 ，建議大家如果可以升級就盡量去升級，除了上述這些出奇制勝的效果之外，基本的物件轉檔也是可以輕鬆辦到的，最常用也是需求最高的就是轉影片了，像一些公司介紹、產品簡介、業績表揚等等，內容以照片居多的簡報，做成影片檔更適合，這篇阿湯就來教大家怎麼使用吧。 如何將 PowerPoint2016...
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超實用函數「CONCATENATE」，將不同儲存格的內容合併為同一格，通訊錄必備技能！
記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文，作者說她花了一個下午在做這項工作，什麼工作呢？附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址，而作者正在輸入文字…說得具體一點，這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格，後面才是「XX 路 XX 號」之類，可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」，除了手動輸入或複製貼上，利用函數「CONCATENATE」才是正確又有效率的方法。...
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完美利用 PPT 動畫功能，製作出依序顯示大頭照「拼貼式」的動畫效果
不知道大家有沒有看過，在一張投影片上依序出現不同照片，例如大頭照或風景照，製造出拼貼式的動畫效果，以往類似效果在一些電視節目開頭很常見，但最近阿湯在一個公司介紹的簡報裡看到，也就是說，使用一張張公司人員的照片，讓它們陸續出現最後填滿整張投影片，以動畫的效果產生團隊的概念，蠻厲害的，而且看過的人一定覺得印象深刻，研究過後也不是很難，來看阿湯的示範。 如何製作 PowerPoint 拼貼式動畫效果？...
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Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位
上次阿湯發表「Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」，將不同儲存格的內容合併為同一格，通訊錄必備技能！」，不意外的是很多人的困擾啊，後來有留言詢問如果反過來，不是串連還是分割該怎麼做呢？有幾個方法，阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式，沒用過的話其實也不難，阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄，有需求的朋友接著往下看。 如何使用「資料剖析」分割儲存格？...
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Word 視窗底部的字數統計跟頁數不見了？如何找回來並自訂方便的狀態列
常用微軟 Office 系列軟體的朋友，只要有心去進行各種提升效率的設定，相信用久了都能越用越順手，阿湯也教了大家不少個人化的方法，像是自訂功能項目、多層次清單、新增核選方塊等，不過還是有許多不為人知的隱藏版小功能，像是 Word 視窗底部，左下角這邊不是通常都會有頁數、字數統計、語言等等，如果不見了怎麼辦？其實可以很簡單就可以讓它重新顯示，並進行個人設定。 如何自訂視窗底部的狀態列？ Word...
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Excel 小教室 - 如何隱藏及取消隱藏單一儲存格，讓內容變「空白」，方便檢視或列印
使用 Excel 隱藏整欄或整列通常大家都會，但如果只想隱藏某一格或某幾格呢？有一種方式可以讓那格顯示為空白，但內容還是在，因為阿湯曾經看過有人為了列印，用刪除內容的方式讓格子變空白，等列印完成再按復原，但有一次失手按到儲存，就變成資料全部要重新 Key 過，超麻煩的啊，這篇阿湯教大家一個方法讓內容維持不變的狀態下，儲存格顯示為「空白」，不管下一步要列印或只是想暫時隱藏都不用擔心手殘啦。...
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Excel 小教室 - 如何隱藏和取消隱藏超出儲存格的內容，讓文本不要溢出來
大家在做資料的時候，如果遇到比較長的文本內容，像是通訊錄中的地址、網址，都是怎麼處理的呢？應該大部分人都會將格子拉長，讓它全部顯示出來，不過最近阿湯就看到一個例子，有老師將教學日誌後面補充了一大堆文字，但硬要塞在同一格，又不想用跨欄、自動換列等方式加大顯示範圍，只是想自己點選那格的時候有看到內容就好，那麼就可以用這篇的方式，將溢出來的部分藏起來。 如何隱藏和取消隱藏超出儲存格的內容？...
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Excel 小教室 - 如何隱藏資料編輯列（公式欄位），不然別人看到你用的公式
有些人做報表的時候不想讓人看到自己用的公式，可能是基於隱密性，例如一份檔案中有好幾個工作表，而你輸入的函數是跨工作表的，不想被對照出你用了其他表格的哪些資料，還有一個情況是，你的公式中涵蓋了自己另外加入的資訊，常見在業績表，可能你的業績總和會扣掉什麼數字，不想讓人知道，就可以使用這篇的方式將編輯列隱藏起來，同樣的，如果你不知道按到什麼導致這列消失了，也可以將它叫出來哦。 如何隱藏資料編輯列？...
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Excel 小教室 - 表格裡的公式可以完全加密？用密碼鎖定，讓編輯列顯示空白
上週阿湯發表「Excel 小教室 - 如何隱藏資料編輯列（公式欄位），不然別人看到你用的公式」，幾天後有網友傳訊跟阿湯說：可是知道這個方法的人，就可以輕易的讓這列重新顯示了啊…如果真的不想被看到用了什麼函數去計算，該怎麼辦？其實還有一個方式，只要用密碼鎖定，不用勾選隱藏，直接讓資料編輯列這邊以空白顯示，不知道密碼的人就不會看到了，來看阿湯的示範。 如何完全加密資料編輯列？...
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Excel 小教室 - 快速輸入公式的方法：在資料編輯列中使用函數提示工具
如果是常在 Excel 中使用函數的朋友，應該都很熟悉自己常用的幾個公式，但函數類型那麼多、數量也有上百個，如果不確定算式的話還要點進去查，其實使用函數提示工具會更有效率，讓工作表上方的資料編輯列直接顯示公式的內容，不用再切換來切換去，還能確認自己輸入的對不對、儲存格有沒有跑掉，不用死背公式最後發現自己用錯，算是蠻方便的輔助方式。 如何在資料編輯列中使用函數提示工具？ 假設儲存格 D2...
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Excel 小教室 - 不用任何函數和公式，也能將同一格的姓名和電話快速分開（2013 以上版本）
上次發表「Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位」這篇的時候，阿湯突然想到以前常見一種表格，也是在通訊錄之類的名冊，就是將姓名跟電話放在同一個儲存格，像是「阿湯0963852741」這種，尤其一開始如果沒有設定好格式，就拿給同事們去填，只要第一個這樣填後面全部就都會這樣填，難道要慢慢去分開？還是用什麼函數去處理呢？通通不用！往下看阿湯的示範。...
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檔案內容一堆圖片阻礙視線？如何在 Word 裡隱藏圖片，讓文件更容易閱讀
一般來講，要處理的資料內容除了文字還有圖片的話，通常會用 PowerPoint 來編輯，或是進階使用影像處理軟體，但相信還是有人習慣用 Word 來完成的工作，但當你收到一份檔案裡面有大大小小的圖片（還可能沒有編排整齊），多少會影響閱讀的，開檔案的速度也會比較慢，這篇就來教大家怎麼讓這些圖片只顯示框架、不顯示內容，讓你可以順順的只看文字就好。 如何在 Word 裡隱藏圖片？...
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Excel 小教室 - 利用函數「REPLACE」，將電話號碼中間的三個數字換成「*」
最近寫了不少通訊錄小技巧，包括將不同儲存格合併為一格、同一欄的文字分割成不同欄位、隱藏超出儲存格的內容，深深感受到行政人員的辛苦啊，想要快速完成工作不加班，就要常常來看阿湯的 Office 相關教學，這篇要分享的是―如果希望通訊錄中的電話號碼不要全部顯示，例如中間三個數字變成符號「*」，類似於馬賽克的效果，該怎麼處理呢？下面就用函數「REPLACE」來示範。...
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Excel 小教室 - 當姓名欄位有兩個字及三個字，如何把姓與名分開在兩欄
Excel 技巧百百種，但阿湯發現關於通訊錄的問題越來越多啊，包括怎樣分割儲存格（使用資料剖析或快速填入），將地址合併成一個儲存格，以及上次這篇利用函數「REPLACE」，將電話號碼中間的三個數字換成「*」，阿湯不禁想：到底是公司要求多，還是老闆太龜毛…今天的問題是，姓名欄中包含兩個字及三個字，如果要拆成姓、名兩欄，例如「劉阿湯」要變成「劉」、「阿湯」，該怎麼做呢？ 如何把姓與名分開在兩欄？...
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Excel 小教室 - 通訊錄中的人名有兩個字跟三個字的，要怎麼對齊？
一個好看的文件顯示出來一定要整齊，不管是老闆要求還是自我要求，「對齊」不只可以讓你的文件更美觀的呈現出來，也能加快一些功能的操作速度，今天要教的是，在「Excel 小教室 - 當姓名欄位有兩個字及三個字，如何把姓與名分開在兩欄」這篇後有網友問，將姓名分開來後要對齊，除了按空白鍵還有其他方法嗎？因為他們公司很多大陸客戶，所以兩個字的名字還蠻多的…下面阿湯就來示範怎麼處理吧。 如何將不同字數的人名對齊？...
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