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Excel 小教室 - 手機號碼分段顯示的幾種方法，最前面的 0 有沒有顯示也有差
使用 Excel 編輯通訊錄，大家最常問的問題就是手機號碼前面的「0」不見了，阿湯在「Excel 小教室 - 手機號碼前的零無法顯示？你該知道的 N 個儲存格設定」這篇有提過，先更改儲存格格式就能解決，不過不同的儲存格格式也會影響到一些基本操作，今天除了教大家幾種分段顯示手機號碼的方法：將「0912567567」變成「0912-567-567」，也會順便再提到關於「0」的設定，往下看。...
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Excel 小教室 - 比「&」好用太多啦！使用函數「PHONETIC」快速合併大量儲存格
關於 Excel 中，儲存格的「分割」與「合併」前一陣子阿湯做了不少分享，以分割來說，資料剖析可以用建立分欄線的方式來切割文本，2013 以上的版本也能使用快速填入來處理，而合併的方法用函數「CONCATENATE」或是符號「&」都各有優缺點，就看大家選擇，今天要介紹「PHONETIC」這個函數，可以讓多個來儲存格全部合併到一格，速度比前面的方式快超多，往下看範例。...
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你不可不知的 10 項 Word 隱藏版小技巧：大綱模式、圖表、文件檢查及翻譯等等
Word 有不少隱藏版功能，有的阿湯也不知道，相信大家也不可能一開始什麼都會，都是一樣慢慢摸索，學到好用的就分享給大家，像隱藏圖片、取代、群組圖片等，有的可能看起來微不足道，但如果懂得運用可能會在關鍵時刻發揮極大效果，今天要介紹 10 項小技巧，包括：切換功能區、大綱模式、雙擊以輸入文字，圖表轉換、方程式，活用剪貼簿、翻譯、調整字距，檢查文件及隱藏文件，往下看吧。 你不可不知的 10 項 Word...
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Excel 小教室 - 一篇解決電話號碼的各種狀況：設定 +886、（）或 -
前陣子發表「手機號碼分段顯示的幾種方法，最前面的 0 有沒有顯示也有差」這篇，竟然有人跟阿湯說太簡單了，可是真的有人不知道地方設定，然後手動一個個輸入的啊…這次乾脆把手機和電話號碼其他會碰到的狀況，加在一起講一講，包括開頭放上國碼「+886」、前兩碼加「（）」，還有上次說過的「-」，有人喜歡分三段有人就要分兩段，通通一篇解決，不管是先輸入再改內容，或先改格式再輸入都略有不同，往下通通教給你。...
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PowerPoint 2016 的合併圖案功能你用過嗎？教你怎麼自創形狀來設計簡報
PowerPoint 中有不少尚待挖掘的隱藏版功能，尤其隨著不斷升級，最新的 2016 版更是令人驚艷，除了各項基本功能的提升，光豐富的動畫效果和 SmartArt 圖形就很好玩，今天要講的「合併圖案」大家可能沒什麼頭緒，但如果當圖庫沒有你要的形狀，或是簡報製作上想求新求變，就可運用這項功能中的聯集、合併、分割、交集、減去，這五項來搭配設計，往下看阿湯的示範吧。 PowerPoint...
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如何將照片嵌入 PPT 文字中，製造出與眾不同的填滿效果？
PowerPoint 裡的 SmartArt 工具是編輯圖片的好幫手，你也可以套用一些線上模板後再下載檔案，不過其實很多小技巧不用安裝任何東西，只要使用內建功能就能達到不錯的效果，上次用 PicArtia 將想用的照片由小圖拼成大圖，阿湯想如果是換成將大照片嵌進文字中，做出類似 PS 遮罩的效果應該也蠻有趣的，大家應該也有看過這種設計吧，大致上有兩種方式可完成，來看阿湯的示範。 如何將照片嵌入文字？...
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Excel 小教室 - 運用幾個函數讓有科目缺考的學生，總分不列入班級排名
現在老師們應該都是用 Excel 來統整資料了吧，以最常用的成績單來說，阿湯以前還看過用 Word 表格或手繪表格＋計算機，時代不一樣工具也要進步，這篇要跟大家分享的是成績單上常見的狀況之一，簡單來說，每次考試難免會有人缺考，可是將這些有部分科目缺考的人，跟全都有應試的人同時排名是不公平的，所以接下來阿湯要運用 COUNTIF、IFERROR、RANK 這幾個函數，示範如何處理這類情況。...
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Excel 小教室 - 除錯高手「IFERROR」函數，幫你解決名稱錯誤、參數錯誤
其實 Excel 中光是函數部分就有好幾百個，常會用到的也蠻多的，阿湯也是邊學邊記，再分享給大家，上次「Excel 小教室 - 運用幾個函數讓有科目缺考的學生，總分不列入班級排名」這篇提到的「IFERROR」，阿湯發現竟然沒有專文寫過，所以今天來介紹各種用法，包含檢查公式和儲存格中存在的錯誤、名稱錯誤、參數值錯誤及無效值，一起來看這位抓錯小幫手。 函數 IFERROR 介紹： IFERROR...
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Excel 小教室 - 利用「攝影」功能，將表格快速複製貼到其他工作表，還能同步資料
大家在用 Excel的時候如果要放圖片會怎麼做呢？直覺上都是切換到插入→圖片，再選擇檔案插入，但如果這張圖片內容是 Excel 表格，例如其他工作簿的計算結果，其實可以不用截圖軟體慢慢做，內建有個隱藏版的「攝影」功能，可以讓你快速選取並複製內容，一秒貼上表格，如果原始表格有更改還能同步變更，不論有多少資料都能用同一個頁面檢視，還能貼到 Word、PPT，真的是超方便的功能。 Excel「攝影」運用：...
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製作一份讓別人方便填寫資料的 Word 表單，統一大家填寫的格式
阿湯其實算蠻常在填寫合約，最常遇到的問題是，當別人做好一份留下給你填寫空格的合約時，比如最喜歡在填空的地方加入下底線，好讓你一眼看到這裡是填空的地方，如果是要印出來填寫就不管了，但如果是直接給你 Word 先填入相關資料的話呢？你會發現你在空格處填寫後，下底線會被一刀二斷，然後你再自己雞婆的加入下底線，阿湯今天就來教大家該怎麼製作一份讓別人可以方便填寫資料的 Word...
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Office 2019 帶來內建「微軟翻譯」功能，內容翻譯快速搞定
雖然 Office 2016 升級到 Office 2019 可能你在介面上不太有什麼感受，功能上也似乎看不太出來差異在哪裡，不過其實升級到 Office 2019 還是有一些實用的新功能，像是共用協作、內建 icon 圖示等，其中阿湯認為最實用的則是內建「翻譯」功能，將微軟自己早以推出許久的翻譯服務整合到了 Office 2019 裡，我們可以直接在 Word...
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Word 小教室 –不同內容下如果一次取代括住文字的「符號」
光看標題大家可能不是很能理解，簡單的說，如果我今天內容裡有包括「內容1」、「內容2」，但我想要把文字括號的「」換成 “” 或其他符號要怎麼做，可能你會想說取代二次，先取代前符號，再取代後符號，但如果前後都是 ” 怎麼辦？其實這也是有讀者來詢問阿湯的，先前其實有介紹到「萬用字元」取代法的基本用法，今天就稍稍的再進階一點的來介紹像這種需求要怎麼處理，下次就不用再花時間慢慢的取代了。 Word 進階取代...
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如何在 Word 的表格中自動進行加總計算？
自從有在分享一些相關 Office 的各種教學後，很多人都會私下來詢問阿湯相關問題，但其實我能接受的問題是你已經做了差不多，但可能哪邊不懂，或許我可以加上臨門一腳，但很多人都是直接告訴我需求問我要怎麼做，這等於是請我幫你直接做一個啊（哪來的請問？），好啦小抱怨一下而已，阿湯今天也是受某某某問的問題，來順便分享一下，如果想要計算表格中的數量，不用 Excel 的話，能在 Word...
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Excel 小教室 –超簡單又實用的函式 SUMIF 用法
今天剛好有位讀者問到 Excel 的一個特別的加總問題，一般我們在 Excel 中要計算加總，隨著需求不同，要使用的函式跟方式也差很多，最常用的基本加總就是 SUM 這個函式，其他還有一大堆常用的像是 Countif 等，而今天阿湯幫這位讀者解決的函式則是使用了 SUMIF 這一個，主要可以用來計算在某一區域內指定「內容」的總和為多少，往下就來為大家簡易的解說一下這個超簡單但又超實用的函式用法 函式...
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Excel 小教室 –不同欄位、不同工作表如何進行快速加總（不使用函數）
前二天分享了 Excel 要怎麼將不同工作表，但每個工作表的欄位都一樣，進行加總，阿湯初步是想到用函數來做，不過很快就有人舉一反三的問我，如果是不同工作表且連欄位位置、順序都不同，唯一能對照的只有名稱的話，要怎麼進行加總呢？阿湯起初想了用函數的做法，實做完後雖然可以用，但有一種大家可能會覺得很複雜看不懂的感覺，所以再三思考後，想到一個不需要透過函數就能達成的快速方式，今天就來和大家快速分享吧。...
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Excel 小教室 –如何分別統計正負數欄位（例如收入與支出）
阿湯發現蠻多人很認真的運用 Excel 做各種不同的使用，今天同樣來解答一下近期收到的問題，原需求是這樣的，公司共有 12 家店，我希望可以各別統計每家店的收和支出，但是填寫在同一列上，或者如果 12 家店分別在 12...
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Excel 小技巧 –如何快速選擇已經重複輸入過的內容
今天有人問了阿湯一個很難的 Excel 問題，就是要怎麼製作公式，讓我們可以輸入一個字後，下拉選單篩選資料讓我們選擇，這個很難教大家，因為很多層函數，或者要用 VBA...
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Excel 小教室 –如何隨機且「平均」分配項目，比如人員分組
今天阿湯又要來解答網友的問題了，給我的這個題目倒是有點難度，問題是這樣的：我想要將人員平均分配組別，且用隨機的方式來做。其實看起來好像很簡單，但其實頗難的，如果單純只是「隨機」分配很簡單，但如果同時要兼顧「平均」有點難度，阿湯思維了幾種做法後，想了一個盡可能簡單的做法給大家參考，用到的函數也都是常見且易用的，以便大家能夠理解，往下來看怎麼做吧。 透過 Excel 隨機平均分配組別...
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PowerPoint 小教室 –利用 PowerPoint 製作出分割扇形圓環，製作更精美的簡報
解答湯粉問題第 N 彈，有人拿了一個簡報檔來問阿湯，要怎麼製作分割圖片的扇形圓環圖，有沒有推薦的軟體，因為他看簡報裡這樣做分析報告很漂亮，超有質感，其實 PowerPoint 只要學會「分割」這一招，就能輕鬆的製作出非常多元的圖片類型，不論是扇形分割圓環，或者切割方塊、特殊形狀，甚至是蘋果的 Logo，其實用 PPT 就能快速搞定，往下我們來看看怎麼做。 PowerPoint 製作分割扇形圓環...
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