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Excel 小教室 –利用函數 REPLACE 取代固定字數的內容
看到取代固定字數的內容時，可能你會想到這個要用在哪裡，其實要用到的地方不少，比如，某個產品編號開頭是 108 年度開頭的數字，想改成西元 2019 年，就比較適合用這樣的函數，因為直接用取代的話，產品編號內如果 108 有重複第二次，那會被再取代一次，另外像是用在將姓名的中間改成 * 號，也可以用 REPLACE 來做，諸如此類的需求很多，嗯，因為阿湯又是被提問的，就順便寫一篇來分享了。 利用函數...
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Excel 小教室 –計算二個日期之間的差異，天數、月數、年數或是年月日
網友問阿湯的內容真的愈來愈多元，厲害的是，都是看起來很簡單，但其實不容易的問題，今天要奉獻的 Excel 教學是，如何計算出二個日期之間的差異，比如天數差多少，月份差多少，或是年份差多少等，最難的是，差異為幾年幾月幾日，沒想到這真的是大魔王，不過其實並不是太難，阿湯今天就來分享所有的日期計算方法給大家做一個參考，相信很多人都會用到，特別是要求婚的時候，總會說經過了幾個日子是吧..........
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PowerPoint 小教室 –做出大量文字由大漸小然後消失的動畫
今天要來分享一個很多人以為是要做影片動畫才能達成的東西，很多電影片的片尾常會出現底部往上跑字，而且字體會由大縮小，到中上方時還會漸層消失，其實這樣的動畫效果只要透過 PowerPoint 簡報就可以搞定，步驟不算多也不算少，只要運用一些動畫效果再加上圖形遮罩就可以搞定，有興趣的往下看吧。 PowerPoint 小教室 今天教的做動畫方式，如果熟用後，就可以靠 PPT...
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Excel 小教室 – SUMPRODUCT 函數實戰運用基礎（累積休假天數與未休天數計算）
很多人遇到「多元條件」的總和計算時都會想的很複雜，但確實，Excel 的函數如果要達成多元條件成立才加總，大部份來說是不容易達成的，甚至要分好幾個函數才能做到，不過其實在 Excel 中有一個非常實用的函數叫做 SUMPRODUCT，這是一個用來計算總和以及邏輯運算合體的函數，簡單的說，當你需要滿足條件 A、B、C 時才加總 D，那麼就可以只用這一個函數來達成，前提是你要理解 SUMPRODUCT...
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Excel 小教室 –讓單位自動換算，比如大於 100cm 後自動改為 1m
今天有位同學來發問，他一直以來尺寸都是用公分來做為主要數值，但最近想要將大於 100 公分的值換算成公尺，不知道有沒有什麼方法？其實不是太難，只要用 IF 跟 INT 這二個函數來做即可（如果只是公分和公尺二層的話），同樣的方式還可以用在像是秒、分鐘、小時或是其他換算單位上，下次再來教大家三層的怎麼做，今天就先來看看這最基礎的做法吧。 Excel 小教室 - 讓單位自動換算...
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Excel 小教室 –一秒全選二列數值比對後的不同之處
如果只是要比對數值有很多方法可以做，但比對完後，假設你想要將不同之處標註顏色，要怎麼去選擇不同數值的欄位，如果有 100 個，難道你要 100 個慢慢的點選嗎？哦不，那阿湯會在旁邊竊笑，今天要來教大家，如何一秒就選出二排數值不同之處，方便你直接修改欄位底色或是字體顏色來進行標記，真的只要一秒，學起來後患無窮，不對，是受用無窮。 快速標出數值比對後的不同之處 阿湯講的是像這樣，如果是 A 跟 B...
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Excel 小教室 –你知道將表格「Ctrl + T」之後可以讓表格更好用嗎？
今天算是來教大家快速美化表格跟活用表格的方法，Excel 教學雖然寫的不少，但這類的「快捷鍵」基礎，其實是最簡單易學也相當實用，阿湯要不是最近邊翻著 Excel 的內容，不然早就忘記了這一堆實用的內建功能，今天要來分享的是用「Ctrl + T」快速美化表格之餘，還可以透過後續更加活用表格，能做的事很多，今天就先挑出幾個較基礎的技巧給大家先練習一下。 Excel 教學 - 表格「Ctrl +...
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Excel 小教室 –必記的 6 個基礎快速鍵，提升你使用表格的效率
前幾天分享的「Ctrl + T」大法，有湯粉們反應說很好用，但有些有點難度，問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵，阿湯又再度思來想去，挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合，當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵，一開始可能會不太習慣或是記不起來，常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂，可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。 必記的 6 個基礎快速鍵 第一個：ALT +...
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PowerPoint 小教室，讓文字「等高」呈現，不論中英文大小寫、數字
在 Office 中，很多功能都是 Word、Excel 及 PowerPoint 共用，最近阿湯發現在 PowerPoint 功能中，有一個實用的功能「等化字元高度」，居然只有 PowerPoint 獨有，簡單的說明一下，比如你的文字大小同為 60 的大小時，英文的大小寫 ABCabc...
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螢幕錄影不求人，PowerPoint 內建螢幕錄製功能，你用過了嗎？
最近因為很多人都來問阿湯有關於 Office 的問題，但十個有九個在錄製畫面操作發問時，全部都是用「手機」錄影給我看，第一：畫質超差，我完全看不到你要問的是什麼，第二：手超晃，我看到都暈了要怎麼回答你問題。但如果跟你說去安裝個螢幕錄影軟體後，你一定會問我有沒有推薦的，跟你推薦後又會問我要怎麼用，嗯.....真的是沒完沒了，所以今天來教大家一個最簡單的螢幕錄影方式，既然你都會問我...
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Word 小教室 –快速將「大綱標題」放置到所有分頁上，不需要一個個貼上
阿湯自己在 Word 編輯大量內容時，一定都會先制定好大綱，然後將標題先列好在所有的分頁上，這樣當我一直往下編撰的時候，就不需要回頭看下一個標題是什麼，只要一直往下做就好，最近剛好在寫些東西，順便來跟大家分享一個小技巧，因為很多人應該在編寫內容時，當換了一個標題內容時，就會回到第一頁看大綱，或者才將標題複製貼上，其實一開始只要做一個小動作，就會自動將所有的標題先幫你放置到全部的分頁上，非常簡單。...
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Word 小教室 –一次全選「相同格式」的內容，批次編輯文字格式不必一個個來
今天分享的這個小技巧跟前陣子分享快速將標題分頁的方式有著異曲同工之妙，不知道大家有沒有經驗是，當你打完整份文件後，將標題、內容、小標題等格式都處理好了，但經過主管的指示後，希望全部的標題文字想要大一點，內容文字小一點之類的，然後你就認命的一個個將標題選擇後修改文字大小，再一段一段的將內容選擇後修改大小，今天學完這招後，就不用再這麼麻煩，教你一次選擇「相同格式」的內容，方便你一次性修改。...
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Excel 小教室 –複製表格到另一個工作表時，如何保留原始欄寬不變動
阿湯這邊又收到來自 A 市民的發問，我覺得算是個大家平常又不太會注意到的基本小技巧，當我們在複製表格時，應該都有發現，如果我貼到另一個檔案，或另一個工作表時，欄寬都不會跟隨原表格，全都縮回去預設的欄寬，如果是統一欄寬可能還好，只要全選後設定，但如果是不統一呢？今天就來教大家如何在複製表格時保留欄寬或原格式設定吧。 Excel 教學 - 複製表格保持原欄寬...
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Excel 小教室 – 複製表格到另一個工作表時，如何複製原始「列高」設定
前天分享了複製表格時，保留「欄寬」的方法，其實我印象中很久以前，那個方法是通用欄寬及列高的，但不知道為什麼現在只對欄寬有作用，果然就有人來問阿湯了，要怎麼將列高也複製過去呢？阿湯想了一下，想到一個我很久沒有使用的功能，叫做「格式刷」，可能你每次用 Excel 都會看到他，又或是遠在天邊近在眼前，但你從來不去點擊使用看看，往下來教大家怎麼用格式刷來保留表格的列高設定。...
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Excel 小教室 –三個忽略錯誤值（或非數值）進行加總的方法
阿湯下凡來解答.........這是哪門子的古早節目我忘記了，好啦，不是太重要，有網友問到，當在數列中有錯誤值或數值不存在時，要怎麼進行加總剩下的數值，在回答的時候我提供了 SUMIF 的用法，條件設為大於 0 就可以了，然後過了五分鐘後，我自己奴性太重的，又想了額外的二種方法可以做到（其實不只啦），所以今天來分享一下三種可以忽略錯誤值的加總方法，給大家做為參考，因為三種用法各有不同。 Excel...
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Excel 小教室 –利用 Word 快速將單欄多行數據拆分至各別欄位
今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的，假設我的資料複製到 Excel 之後，多行資料全部都在單一欄位裡，但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做？其實可以用函數來達成，但是不必要那麼麻煩，這算是一個非常冷門的技巧，身邊還沒看過有人用過，如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做，好啦，不囉嗦，往下就來說明一下這次要教學的內容，以及應該要怎麼做，就不用透過函數來達成。 利用 Word...
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Word 小教室 –「手動」調整表格必學的三個小技巧
Excel 被問多了果然還是會換個 Word，其實問題是這樣的，當在調整 Word 的表格時，要怎麼樣才能夠「平均」的做整體調整，比如只拉某一格的線，就只有那排會動，其他都不會同步變化，對於調整表格有點麻煩，但其實 Word 在調整表格時，只要加上「按鍵」就可以做到不同的調整方式，今天就來快速的教大家三個 Word 表格必學的小技巧，學起來後調整表格零難度，之後再教大家一些「自動」的方法。...
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Word 小教室 –利用萬用字元將帶有數字編號的文字項目快速分行
在網路上有時複製一些內容，貼上在 Word 時，你會發現變成 1.XX 2.OO 3.PP 這樣一整行在一起的內容，而不會一行一組文字的分開，像這種內容的整理，很多人的做法就是用滑鼠點擊要分行的地方後再按 Enter，如果項目不多可能沒什麼差，花不了多少時間，但如果有 100...
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Word 小教室 –認識表格的「自動調整」功能，製作表格更方便
前幾天分享過 Word「手動調整」表格的幾個小技巧，主要是針對需要個別調整欄寬的時候的做法，但當表格內容很多的時候，可能你會想要一次到位，不要花那麼多時間在調整表格上，今天來分享一下，也鮮少看到有人在用的表格「自動調整」功能，主要包括有三個自動調整方式，依據不同的需求可以一次幫你將表格調整好，包括像是表格不留空，表格自動放大至最大寬度或固定欄寬等，往下來看看怎麼使用。 Word...
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