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PowerPoint 小教室 –如何建立文字圓弧效果，透過內建功能就能辦到
在做簡報的時候，大多時候，我們會簡單的用內建功能快速的來創建文字排版，不過有時想要有些變化就會透過 Photoshop 或其他軟體做好圖片後，再置入到 PowerPoint 裡，舉個例來說，如果想要在 PowerPoint 裡加入「圓弧」的文字列，要怎麼做？看到這個問題，你肯定一時間腦筋開始打結，想不出來應該怎麼弄，或是你已經開啟了 PowerPoint 開始建了一行文字在嘗試，別再試了，往下只要花...
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Excel 小教室 –如何將不同分類的內容快速用「空行」隔開
今天又是網友 QA 時間了，阿湯覺得這個問題是看似簡單，但似乎有一點點深度啊，問題是這樣的，他的 Excel 資料一共有 2000 多筆名單，每個名單都有歸類好在某個群組裡，他已經透過排序功能讓全部名單依據群組做好排列，但他想要群組跟群組之間加個空行覺得比較美觀，也可以看的更加清楚，但有 2000 多筆、100 多個群組，如果一個個插入空行應該會累到翻天，而且超沒效率，往下花個 1...
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Word 小教室 –文字分成等高二欄顯示的功能失效？教你怎麼正確分欄
今天收到來自鄉親們的一個神奇的問題，他跟我說，他想在 Word 裡把文字分成二欄，但怎樣都會只有一整排顯示很奇怪，是這個功能壞掉了嗎？阿湯左思右想的不解了幾分鐘後，自己去試了一下，咦，我用蠻正常的啊，後來看了一下這位鄉親的做法才發現，他也不算是做錯，只是少了一點點步驟，今天阿湯就來教大家這個看似簡單的分欄，但有點眉角在裡面的方法，正確應該怎麼做，往下來看。 Word 教學 - 文字如何分多欄顯示...
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Office 小教室 –在 Excel 或 PowerPoint 裡快速插入「均等間距」的相同圖案
不囉嗦，今天同樣是來幫鄉親們解答一下，我被問的是「怎麼快速在 PowerPoint 裡插入相同間距的圖案」，為的就是方便做自己想要的樹狀圖表，當然，Office 內建就有樹狀表可以用，但如果你想要完全自己定義內容，當然就不適合用內建的範例，今天阿湯就教大家來用「F4」大法快速創建相同間距的相同圖案，而且不論是水平或垂直都可以使用，目前除了在 PowerPoint 裡有效之外，Excel 也是可以的。...
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Word 小教室 –輸入文字的上 / 下標的三種方法
什麼是 Word 的上/下標，可能這樣不一定看的懂，簡單的說，文字上標指的就是像 X2 這樣，那個 2 就是所謂的上標，那下標就是在下方，大部份人在打上/下標都會用最簡單的方法，就是按上面的功能列，不過當你需要大量輸入，或者大量輸入且是重覆的內容時，一直去點擊功能列就沒那麼方便，所以阿湯今天就來教一下這個上/下標有哪些方式可以打出來。 Word 教學 - 文字上/下標的打法...
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Excel 小教室 –如何取得前 N 名最高的總和或是前 N 名最高的數值有哪些
天使用阿湯下凡來解答（不要臉），今天同樣是有人詢問的內容，問題是這樣的，如果我今天有若干人等，在 Excel 表格中列出了每日的數據（不管他是用來做什麼），在總結時想要計算當月或當週的前 N 名最高的數據總和，或者直接列出前 N 名最高的數值是哪些，那麼要怎麼做？說真的這個問題的答案非常的簡單，實行時會覺得不知道該怎麼做，是因為要用到的函數平常幾乎沒在用，我們往下來看怎麼做。 Excel 教學 -...
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Word 小教室 –免修圖軟體，用 Word 製作自己的透明背景簽名圖檔
現在很多文件都只要回簽「電子檔案」就好，很多人都印出來後簽名，再掃瞄成電子檔給對方，不過這樣就會浪費一張紙，今天就來教大家怎麼製作自己的簽名圖檔，而且不需要用到 Photoshop 這種高級的修圖軟體，想製作只要用「 Word」就能搞定，而且非常的簡單，往後要簽名時，只要將圖檔進去放好就搞定了，往下我們就來看要怎麼用 Word 製作吧。 Word 教學 - 用 Word 製作自己的透明背景簽名圖檔...
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Excel 小教室 –超多功用的 SUBTOTAL 函數，比如包含隱藏列怎麼求和？
今天來講一個大家比較沒注意的 SUBTOTAL 函數，不論是求和用的 SUM、算個數的 COUNT 系列等，大家應該都已經用的滾瓜爛熟了吧，但來一個簡單的問題，當我們的數列有隱藏列時，要怎麼求和，又要怎麼分別得出包括隱藏列的總和以及不包含的總和呢？以包括隱藏列的總和來說，只要用 SUM 就可以，那麼反之？要用什麼？那麼就來學一下 SUBTOTAL...
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Excel 小教室 –不使用任何函數，就能加入「條件」來進行計算
Excel 之所以好用，最大的一個原因就是有著各式各樣的函數可以運作，讓我們製作出各式各樣的便利表格，也能自動化做出很多事情，不過你知道 Excel 裡就算不使用函數，也能加入「有條件」的計算嗎？而且可以多重條件，有點類似 IF 函數，但我們又不需要用到它，往下就來教大家 Excel 隱藏版小技巧，不使用函數就加入條件，非常簡單，快來學起來。 Excel 教學 -...
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Word 小教室 – Ctrl + D 這個快捷組合鍵你有用過嗎？
在 Word 裡面，我們最常用的快捷組合鍵有幾個，包括復製 Ctrl +C 、貼上 Ctrl + V 以及復原 Ctrl + Z，其他還有很多實用的快捷組合鍵你不一定會用到，所以阿湯今天再來分享個我自己也很常用的 Ctrl + D 這個快捷鍵，主要有二個功用，學成之後，又可以讓你使用 Word 事半功倍啊。 Word 教學 - Ctrl + D 能做些什麼？...
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Word 小教室 –你知道 Shift 鍵在 Office 裡還可以這樣用嗎？
前二天分享了「Ctrl + D」在 Word 裡有什麼功用，今天在洗澡時在思考，還有沒有什麼很簡單好記又超實用的快捷鍵，最後想了一下，沒想到還真的有，而且比 Ctrl + D 更好記下，那就是「Shift」這個鍵，別以為是要教你用來選取連續內容，那就太弱了，想必大家都會用，而且那也不算是 Word 裡專屬的功能，往下來就來跟大家分享二個「Shift」鍵的妙用吧。 Word 教學 - Shift...
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Excel 小教室 –輸入資料的同時自動幫你記錄輸入時間
這剛好也是鄉親們的問題，不過我用了跟這位鄉親有點不同的方法來做，問題是這樣的，在很多表單運用中，我們都會有輸入資料的日期時間這欄位，但每次輸入資料時都要輸入一次日期這件事情，其實可以「自動」的在你輸入其他欄位資料時，日期跟時間就能依據設定的格式自動記錄下來 Excel 教學 - 輸入資料的同時自動幫你記錄輸入時間 這就是我們今天要做的，在 B 欄輸入資料時， A 欄就會自動顯示輸入資料的時間。...
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Excel 小教室 –篩選你會用，但「進階」篩選你用過了嗎？
雖然有不少人一來發問就是伸手牌的跟我要答案，但也很感謝有不少禮貌來發問的，資料準備的很齊全，問題也問的很清楚，不過阿湯不是要抱怨，其實平常因為如雪花般飛來的問題，讓阿湯也不斷的在複習自己的...
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Excel 小教室 –在刪除某一行內容後，要如何自動維持連續編號？
在使用 Excel 編輯內容時，阿湯看過不少資料型表格，都會有一行叫做編號或者序號，就是用來編排順序使用，比如 1、2、3、4 以此類推，但是，當你刪除某一行之後，這個序號也會斷掉，那麼我們要怎麼樣才能讓刪除整行之後，讓序號維持連續編號呢？我看過大多數人的做法是，直接從最上面重拉一次編號就會是連號，雖然就是點二下滑鼠的事，不過其實我們也是可以將他自動化就好，刪除之後就不會因此造成斷號。 Excel...
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Excel 小教室 – TEXT 函數基礎用法，日期純數字格式 20191010 要怎麼轉換格式？
當我們在 Excel 中輸入日期時，普遍我們會這樣輸入：2019/10/10 或是 2019-10-10，以便我們後續可以透過儲存格格式來變更日期顯示方式，不過很多系統產生的報表，日期會是純數字格式，或者我們想要加速手 Key 速度，就去掉中間的符號，但是問題來了，純數字格式的日期，我們無法用儲存格格式中的日期來轉換其他顯示方式，所以今天來教一下大家怎麼用 TEXT...
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Word 小教室 –在 Word 裡要怎麼像手繪一樣直接標記重點？
現在很多筆電都是二合一的機型，也就是可以當做電腦使用外，也可以做為平板使用，有不少現在還附有觸控筆可以直接繪圖、寫字等，所以很多人也會直接用來標記閱讀重點等，最近就有人問了阿湯一個問題，平常他閱讀的內容如果是 Word 檔案，想要快速的標記的話，都會先轉成 PDF 檔案再做標記，有沒有什麼方法可以直接標記上去，今天就來解答一下。 Word 教學 - 在 Word 裡要怎麼像手繪一樣直接標記重點？...
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Excel 小教室 –二種隨機產生「英文字母」的方法，你是怎麼做的嗎？
今天突發奇想的來教一下大家，「隨機」產生英文字母的方法，這個其實可以用在很多地方，不見得是產生英文字母，像今天要教的二種方法裡，也可以用來隨機抽出一個項目等，比如抽獎也可以用，而隨機產生英文字母的方法，由於只有 26 個字母，大概簡單的方法你心裡也有底了，如果沒有的話，那就往下來看，二種都學起來就對了。 Excel 教學 - 二種隨機產生「英文字母」的方法...
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Excel 小教室 –你還在用 V 跟 X 來代表打勾跟打叉嗎？
今天來分享的是快速的弄出「真正的打勾」以及「真正的打叉」符號，而且在任何可以改字型的軟體裡都通用，其實並不侷限於 Excel 使用，很多人在設計表單或自行填資料時，為了省時省力方便（應該說不會弄），就直接用 V 跟 X 來代表打勾跟打叉，一般來說，如果是 Office 當然也可以在特殊付號裡插入打勾跟打叉，不過這樣很慢，我們來換個方式，往下看吧。 Excel 小教室 - 快速產生打勾及打叉的符號...
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Excel 小教室 – Ctrl + E 的妙用，你應該不知道這招那麼實用
Excel 裡最難的除了 VBA 之外，其實有很多不為人知，或者應該說不太被熟用的小技巧，特別是很多組合鍵或快捷鍵是相當好用的，今天主要想分享的是 Ctrl + E 這個組合鍵，光看到這裡，你已經在想，有用過這個組合鍵嗎？這是用在哪裡？是不是立刻跑去開啟 Excel 試按看看？嗯... 去試按也是沒結果的，因為這是要有技巧的使用，往下來簡單分享幾個案例。 Excel 小教室 - Ctrl + E...
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Word 小教室 –當表格跨頁之後，要怎麼維持標題列
今天來解答一下網友的詢問，網友問說，他在製作 Word 的表格時，因為內容很長，會一直往下延伸，不過因為是混合內容，他也不適合用 Excel 來製作表格，而在延伸表格時有個問題，當你表格遇到跨頁時，跨頁後的第一行是不會像第一頁你打好的標題列顯示出來，你就得一直往上拉回去看標題列，而如果一頁一頁新增的話又會遇到一個問題，當你刪除某行資料時，標題列就會跑掉位置了，所以今天來教你個簡單的設定搞定這件事。...
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