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Excel 小教室 –怎麼輸入今天的日期或現在時間最快？記下這二個快捷鍵就搞定！
今天再度來解答網友的一個小疑惑，目前他在填寫 Excel 表格時，有時需要填入今天的日期，但有時只有填入時間就好，依照不同的內容有不同需求，但是每次大量的填入時間會有點煩人，雖然像之前有教過大家怎麼讓你在填入資料時自動帶入目前填表時間，不過使用起來並不是百分百的好用，而今天就乾脆來分享一下，要怎麼做才能在 Excel 裡快速填入今天的日期或時間，完全不需要用上函數，你只要記住二個快捷鍵。 Excel...
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Excel 入門教室 –如何用快速鍵切換「上/下一個工作表」？
在 Excel 裡有非常多實用的組合快速鍵可以用，如果好好的記住幾個就可以讓你事半功倍，阿湯其實也分享過不少，而今天有網友問到，因為他很常在製作多個工作表時，需要上一個或下一個工作表切換，以便再進行不同的內容製作，用滑鼠點當然也很快，但如果你每次都是要照順序 1~10 個工作表在操作的話，那麼用快速鍵還是會方便很多，往下就來教大家怎麼按。 Excel 入門教學 -...
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Word 小教室 –如何批次修改標題及內文的文字格式？
今天又是解答網友的發問，問題是這樣的，他在使用 Word 時，編列內容已經有區分好標題一、標題二、副標題以及內文，但整份文件弄好後，需要重新設定每個標題及內文的文字格式，如果全選直接修改，標題也會被內文同化，想問問有什麼方式可以各別的設定，不互相影響，答案是有的，而且還蠻多人沒注意到原來那裡也可以修改，往下來看看吧。 Word 教學 - 如何批次修改標題及內文的文字格式？...
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Excel 小教室 –不使用函數，透過快捷鍵一鍵找出二組資料不同之處
光看標題其實大家心裡有很多答案，光是要「找出二組資料不同之處」的方法就有一大堆，有透過 Excel 內建功能的，有透過函數來達成的，但好像還沒教過大家用「快捷鍵」來達成，這招是更加快的，也是阿湯自己最常用的，當然，還是得看你比對之後的用途是什麼，才能決定要用什麼方法，今天就來教一下怎麼一鍵快速找出不同之處，不會函數也沒關係。 Excel 教學 - 透過快捷鍵一鍵找出二組資料不同之處...
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Word 小教室 –如何新增預設裡沒有的連續編號格式？（像是帶圈圈的數字）
有網友看了「Word 小教室 – 如何在表格裡自訂「連續編號」，欄、列都可以」這一篇後，問了阿湯，除了預設的這些連續編號格式之外，有辦法自己新增其它的樣式嗎，因為像是數字也有帶圈的文字可以用，這種有辦法加到預設的連續編號格式嗎？答案是可以的，如果你也有其它文字能呈現的連續數字文字的話，也可以用阿湯今天要分享的方法來達成，往下來看。 Word 教學 - 新增連續編號格式...
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Excel 小教室 –如何一次關閉全部 Excel 並進行檔案儲存？
大多數人在使用 Excel 時，很容易會同時開啟多個檔案，像阿湯最高記錄就有同時編輯過 10 個以上檔案過，要同時開啟大量的 Excel 很簡單，只要選擇好檔案，按下 Enter 就會全部開啟，但是當你每次編輯完後，要怎麼一次關閉全部 Excel 檔案並且進行儲存呢？我猜你應該該會是直接一個個關閉，或者... 往下來看看阿湯的做法吧。 Excel 教學 - 一次關閉全部 Excel 並進行檔案儲存...
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Excel 小教室 –在篩選資料時，一樣保持順序號碼可以依序顯示
當我們利用 Excel 篩選資料時，通常會將篩選的資料複製後，貼到另外的表單上，不過像有些資料是還包含順序號碼的，很多人都是在複製資料後才去重新修改順序號碼，那麼我們有可能在篩選時，就一直維持順序號碼依序顯示嗎？答案是可以的，做法有很多，阿湯這邊選擇的做法是用函數來做，往下來看看要怎麼實現吧。 Excel 小教室 - 在篩選資料時，一樣保持順序號碼可以依序顯示...
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Google 試算表 & Excel 小技巧 –如何快速查看所有欄位的公式？
不論 Microsoft 的 Excel 或 Google 的試算表，當我們在撰寫公式時，最常遇到的問題是，想要檢視欄位的公式都是一個個去按，但其實是可以一次將所有的公式攤開在你面前，方便直接檢視，不用再一個個去按，更好除錯及對照內容，如果你還不會這招的話，快把快速鍵學起來吧。 Google & Excel 試算表小技巧 - 如何快速查看所有欄位的公式？...
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Excel 小教室 –如何快速建立特殊數字、大小寫英文的連續序列？
今天來解答網友的問題，其實網友主要問阿湯的部份只有一個，就是英文大小寫要怎麼在 Excel 裡快速連續建立，不像數字一樣，輸入 1.2 後下拉就會自動連續，有沒有什麼好方法呢？答案當然是有的，除此之外，阿湯也額外分享三種特殊數字的連續序列要怎麼快速建立，讓大家一次學好學滿，以後建立就不用再一個個輸入了，往下來看吧。 Excel 教學 - 快速建立特殊數字、大小寫英文的連續序列...
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Google 試算表與 Office Excel 的函數在哪查？
很多人想要學 Google 試算表或 Office Excel 的函數，都會問阿湯應該去哪裡上課？或是有沒有推薦什麼書籍，其實我自己以前學 Excel 的函數全部都是靠書籍還有網路，認真來說，有 90% 是靠網路學來的，我自己相信把基礎功打好，很快就上手，而最好學習的地方就是 Google 及 Microsoft 所提供的函數頁面，其實都有函數說明以及範例可以參考，想學的往下來看吧。 Google...
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Google 試算表中的 PERCENTIF 用法，快速算出比例
不知道大家如果想要計算一堆數據中，符合某些條件的個數比例有多少時，會用什麼方法呢？方法有很多，不過在 Google 試算表中，如果想要計算百分比的話，有一些函數是可以用的，比如像是 PERCENTIF 這個特別的函數，這在 Excel 中是沒有的，但是要達到相同功能也是能做到，今天就簡單的來說明一下這個好用的函數吧。 Google 試算表中的 PERCENTIF 用法 先講一下 TO_PERCENT...
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Excel 小技巧，如何在表格自動填入下底線？
好久沒收到網友的詢問，這次有人問了一個有趣的問題，就是他用 Execl 在製作一些填寫表格時，像是下底線這個東西，每次在加入時都是用真的下底線按著拉長，有點麻煩，有沒有什麼方式可以讓每個填寫欄位自動依照欄位長度加入下底線，就不用一個個按，也可以弄的更整齊，答案當然是有的，而且相當的簡單，我們往來看看該怎麼做。 Excel 小技巧，如何在表格自動填入下底線？...
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Word 教學 –將文字直接表格化，建立資料更方便
大家如果在建立 Word 資料時，如果有大量的內容要填入表格大家會怎麼做呢？是先設好表格，一格一格慢慢填入嗎？這樣的缺點是，每填一格就要按方向鍵換下一格，其實就鍵盤操作來說，不是那麼順手，像阿湯在製作這樣的表格時，一般我都會直接打完文字，再來建立表格，要怎麼做呢，我們往下來看吧。 Word 教學 - 將文字直接表格化 一般，大家都會像這樣，先插入表格。...
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Excel 教學 –保護及隱藏你的公式列，避免被他人「不小心」修改
其實這個阿湯之前有有分享過了，要怎麼保護且隱藏自己的公式欄位，讓別人無法隨意動，不過有人問到一件事，如果他的公式欄位很分散而且很多的話，一次要設定保護要怎麼做比較快，難道真的要一個個選取嗎？所以阿湯今天基於這樣的需求重新的來寫一次教學，這過程會教大家怎麼一樣一次選中全部的公式欄位來設定保護及隱藏，趕快學起來。 Excel 教學 - 保護及隱藏你的公式列...
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1 秒搞定 Excel 中數字去除小位數，並將數字加上千分位符號
久違的 Excel 教學，今天來分享的是非常簡單但超級實用的小技巧，要怎麼快速去除數字的小數，並在數字上加上千分位符號，或者你單純想要加上千分位符號也是可以的，這樣的需求非常常見，不過大家第一時間想到的做法都是用儲存格格式，今天來教大家個一秒就搞定的做法，往下就來看看要怎麼做吧。 Excel 快速去除小數及加上千分位 先給大家看看資料長這樣，我們要怎麼快速的去除小數點，或是加上千分位號呢。...
View ArticleExcel 教學 –一些有關於數字的基本教學，必須學會啊
久違的來一集 Excel 教學，今天要分享的是一些有關於數字的教學，除了序列之外，還有像是怎麼快速去小數點、加入千分位號等，這些其實在 Excel 中，是基礎中的基礎，而且非常非常的實用，如果你正入門 Excel 一定要學起來，如果是老手的話，看看有沒有你漏學的內容吧。 Excel 教學 - 一些有關於數字的基本教學 看影片吧。 The post Excel 教學 –...
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Excel 教學，如何將成長率用超清楚的方式呈現？
今天在看朋友做報表時，不小心插了嘴，因為他實在弄的太醜看不下去，其中一個部份就是在成長率的地方，就很簡單的只寫了百分比，說真的，這樣在閱讀上並不直覺，我就小小的教了他一招，讓這報表，光是看到成長率的展示方式就會差很多，大家平常如果有在做報表的話，應該會很需要學會這一招，快來學起來吧！ Excel 教學，將成長率用超清楚的方式呈現...
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Excel 教學 –如何快速製作出重複的表頭，套用所有的資料
今天分享個 Excel 教學，有點類似像是整理好的資料，想要依照每個人的內容印出來，但是表頭如果每個都要加上去就有點麻煩，我們如果用 Word 做的話，只要用合併列印的做法輕鬆就可以搞定，不過如果你想要直接在 Excel 裡快速完成，且下一次不用再重新操作合併列印的步驟，那麼，今天這招一定要學起來，做好一次範本後，以後資料打完就搞定每個人的列印內容囉。 Excel 教學 - 如何快速製作出重複的表頭...
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macOS 中的 Excel 要怎麼打開 VBA 編輯器介面？
macOS 的 Office 相關軟體包括 Excel、Word、PPT 等，在功能及介面上愈來愈接近，當然，如果以專業角度來看還是差蠻多的，但就 8 成的使用者來說，二者系統上現在幾乎沒有什麼太大的差異，最近有 Excel 的進階使用者問了阿湯，macOS 上的 Excel 是不是沒有 VBA，怎麼用快速鍵叫不出來，介面上也找不到，答案是，當然有 VBA，只是預設沒有開啟，往下來看看怎麼找出來吧。...
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