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Channel: Office 相關教學 –就是教不落 –給你最豐富的 3C 資訊、教學網站
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Excel 超實用全新陣列函數「SEQUENCE」,怎麼用?用在哪?

今天要來分享的 Excel 教學,阿湯認為是「必學」的等級,如果你是 Excel 的資深使用者,應該都會注意每次改版時,有沒有哪些函數被拿掉,又或是新增了什麼函數,像今天要介紹的這個陣列函數「SEQUENCE」,是在 2021 版 Office 推出的,Office 365...

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Excel 凍結上下左右視窗,記住這組快捷鍵超方便!

在 Excel 裡面,很常用到的一個功能,就叫做「凍結視窗」,這功能相信大家應該都不陌生,通常資料一多,就都會使用凍結視窗來瀏覽資料,就可以保留想要對照的標題列或內容,不會因為左右或上下滑動離開了標題列,不過凍結視窗的很多人常常還是忘記去哪裡點擊,明明就很簡單,如果你真的很常態用到的話,今天來教大家記住組合快捷鍵,以後就只要按一按就搞定,不需要用滑鼠點擊找功能。 Excel 凍結上下左右視窗教學...

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Excel 教學 –複製時如何不選取到隱藏的內容?一秒搞定!

當我們在使用 Excel 時,如果資料非常的多,通常一段時間後,我們都會將部份欄位用隱藏的方式隱藏起來,有需要查看時才會去取消隱藏查看內容,特別是像是區分月份或年份時,很常都會做這動作,不過還有一個比較麻煩的事,當我們在複製內容時,都會連帶隱藏的內容一起複製到,難道要分段複製了嗎?往下教大家一招,只要用一個快捷鍵就搞定不選取隱藏的內容了。 Excel 教學 - 複製時如何不選取到隱藏的內容?...

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Excel 教學 –合併儲存格與跨欄置中有什麼不同?這樣做差很多!

今天要來分享個網友詢問的問題,然後我自己試完後也覺得很神奇的事情,有人問到他使用了合併儲存格或是跨欄置中後,發現無法單一選取跨到該欄位的資料,或是單列無法進行排序,有一點困擾,所以我試了一下 Excel 的合併儲存格及跨欄置中,我也發現了一件很神奇的事,結論是該網友的問題是有解的,但解完後還是滿頭問號,怎麼一回事呢?快往下來看。 Excel 教學 - 合併儲存格 vs 跨欄置中...

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Excel 必學!常用數學函數,讓你快速完成各種計算與運算需求!

Excel 是一個非常強大的工具,其中包含了許多數學函數,可以幫助使用者快速地計算數字和數學運算。在 Excel 中,常用的數學函數包括 SUM 函數、AVERAGE 函數、MAX 函數、MIN 函數、COUNT 函數、COUNTIF 函數和 ROUND...

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Excel「XLOOKUP」函數:二個實用使用範例教學

Excel 的 XLOOKUP 函數是一個很厲害的查詢工具,可以讓你更快速地查找 Excel 資料表格中的數值和文字,並將它們返回到你需要的地方。相比傳統的查詢工具,XLOOKUP 函數更快、更方便,而且能夠處理更複雜的查詢需求。除了基本的查詢功能,XLOOKUP 函數還可以幫助你找到最接近的匹配項目,並可以按照你需要的排序方式進行查詢。如果在查詢過程中出現了錯誤,XLOOKUP...

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Excel 教學 –無限新增分頁,自動加總同一欄位,免改公式

之前寫過這篇教學「Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM...

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如何使用 ChatGPT 學習 Excel?讓 ChatGPT 以表格顯示範例更清楚

最近阿湯有很多範例及教學都是透過 ChatGPT 來達成,不過很多人跟我說,他們叫 ChatGPT 提供範例,但看不懂,原因是在於,只用文字描述範例,你還是得自己在 Excel 裡生成範例,但這樣一點都沒有增加學習效率,對新手來說更是不懂怎麼弄這些範例,想要透過 ChatGPT 來教你並提供範例的話,記得,要讓他以表格顯示,就能夠直接複製到 Excel 中進行學習囉。   如何使用 ChatGPT...

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如何自動顯示日期為星期幾?Excel 函數 TEXT 實際應用教學

在編排 Excel 的表格時,其中一個很常會用到的內容就是日期與星期,日期的產生很簡單,只要直接輸入一個指定日期後,下拉,或者用其它方式產生工作日等,又或是自行輸入的內容,而這些日期的後面如果想要自動產生星期幾你會怎麼做呢?到現在我都還有看到有人每天手動在日期後面輸入星期幾,今天就來教大家怎麼利用 TEXT 這個函數來達成這樣的需求吧! Excel 函數 TEXT 實際應用教學...

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Excel / Google 試算表通用教學 –如何將分組名單快速統整為同一行?

今天同樣是網友的提問,這問題大略是:如果我今天有三組人馬,原本在 Excel 上是分成三行,我應該怎麼做才能快速的將這三行合併成一行?一般的做法,手工操作大概會是用複製貼上的,再來也有人會用 = 的方式,分三次做完,這二種概念差不多,但其實在 Excel 及 Google 試算表都有更方便的做法,只要學會一個函數就能快速搞定,往下來看看怎麼做吧。 Excel / Google 試算表通用教學...

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Excel 教學 –如何將名單照順序或以隨機方式進行分組?

大家真的很會對我舉一反三,上次才解答了網友的問題:Excel / Google 試算表通用教學 – 如何將分組名單快速統整為同一行?,然後另一位網友立刻接力來問,那分組呢?如果我想要把一整行的名單,照順序分組或是隨機分組應該怎麼做?這我想應該大家都會有需求,也算是很常見的,比如像學校考試會有隨機分派座位,小組分組,隨機進行或照順序分組等,往下我們就來看怎麼做吧? Excel 教學 -...

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Word 教學 –六種分隔線快速插入的方法

我應該算蠻少寫 Word 教學,畢竟我覺得 Word 的使用相較於 Excel 或 PPT 更加好上手,需要用到的功能實際上也沒這麼多,而 Excel 真的就變化會很多,畢竟有支援函數的使用,而今天要來分享的一個 Word...

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Excel 小技巧,如何在表格自動填入下底線?

好久沒收到網友的詢問,這次有人問了一個有趣的問題,就是他用 Execl 在製作一些填寫表格時,像是下底線這個東西,每次在加入時都是用真的下底線按著拉長,有點麻煩,有沒有什麼方式可以讓每個填寫欄位自動依照欄位長度加入下底線,就不用一個個按,也可以弄的更整齊,答案當然是有的,而且相當的簡單,我們往來看看該怎麼做。 Excel 小技巧,如何在表格自動填入下底線?...

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Word 教學 –六種分隔線快速插入的方法

我應該算蠻少寫 Word 教學,畢竟我覺得 Word 的使用相較於 Excel 或 PPT 更加好上手,需要用到的功能實際上也沒這麼多,而 Excel 真的就變化會很多,畢竟有支援函數的使用,而今天要來分享的一個 Word...

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Excel 教學 –如何快速將指定的欄位統一進行調整數值?

今天再來解答網友的問題,這次來問我的是一位老師,因為考試中有二個題目變成了複選題,答案有二個都是對的,變成有部份學生的分數需要做調整,那麼要怎麼統一在 Excel 中,將指定範圍的數值統一加上你要的數值,比如分數欄位,全部都加上 6,你會怎麼做呢?很多人會額外使用輔助欄位,運算後再貼到原欄位覆蓋,但我們可以做一次就好,往下就來教大家怎麼去製作吧。 Excel 教學 - 將指定的欄位統一進行調整數值...

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Excel 教學 –不透過函數將名單照順序或隨機分組(安排座位)

之前分享過一些分組的方式,不過都是透過函數來達成,有人跟阿湯反應,如果版本不支援最新的函數,就沒辦法用很簡單的方式來達成了嗎?因為另一種函數的做法似乎有點太複雜了一點,OK,我了解大家的需求了,接下來這篇文章,我就來用「不使用函數」的方式,來教大家怎麼簡單且快速的將大量名單進行分組,可以照順序,也能隨機排列,往下來學學吧。 Excel 教學 - 不透過函數將名單照順序或隨機分組...

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Word 教學 –如何將數字加上千分位分隔符號?

今天一樣來解答網友的問題,這是一個看似簡單,但沒有內建功能能直接做到的需求,也就是在 Word 中,怎麼將數字加上千分位分隔符號,也就是每三位數加上一個半形的逗號,看起來好像很簡單?因為在 Excel 中超簡單,只要利用儲存格格式就能做到,但是在 Word 裡面呢?你想到怎麼做了呢?真的想不到,因為內建的功能沒有,這時我們其實就簡單一點,透過萬用字元來取代達成,往下來看看怎麼做,快學起來。 Word...

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Excel 教學 –不透過函數,快速將名單安排為梅花座位

前幾天我去學校教 Excel 時,在課程中教了 Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組(安排座位),有人立刻舉一反三的問了,要怎麼安排成「梅花座」,透過函數的方式有點麻煩,我試了一下之後,又找了比較簡單好記的方式來讓大家完成梅花座,如果有需要的朋友,請往下這篇來學習記下來吧。 Excel 教學 - 安排梅花座位...

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Excel 教學 –如何快速合併不同區域的表格內容?

最近被問 Excel 的頻率愈來愈頻繁,今天被問到的問題是,他在統整資料時,想要整理不同的分頁表格,合併在同一頁時,要怎麼做比較快,目前他的做法就是複製貼上,不知道還有沒有其它方式?其實如果要用函數來做,只要版本夠新,是可以用上新的函數 VSTACK,就能快速的將不同區域的表格進行合併,不需要一個個複製貼上,也不用搞的很複雜的函數,各別加入要合併的範圍就搞定。 Excel 教學 -...

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Excel 教學 –快速取出數據中「唯一」的值

在 Excel 中,我們很常會做的一件事,就是找出「重複」的值,然後把他刪除,最後留下不重複值,其實這做法有很多方式,但如果你單純想要找出不重複且唯一的值,其實可以試看看今天要分享的方式,就是透過很少見的這個函數「UNIQUE」來達成,這個函數很特別的是,他就是查找範圍內「唯一」的數值,並直接顯示出來,就不用找完重複的值還要刪除,一次就搞定了。 Excel 教學 - 快速取出數據中「唯一」的值...

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